STEP UP est une société d’ingénierie, experte dans la conduite de projets complexes, qui place l’individu au centre de leur performance et excellence opérationnelle.
https://www.stepup-conseil.com/Secteur
Société d'Ingénierie
Taille d’entreprise
200-500 collaborateurs
Client depuis
2023
Fiabiliser les process
Créée en 2014 par Stéphane Campo à Grenoble, STEP UP est une société d’ingénierie dont le développement repose sur trois pôles d’expertise :
- l’ingénierie industrielle,
- l’ingénierie process,
- l’ingénierie IT.
Le groupe compte aujourd’hui 11 agences à travers la France (une chaque année ! ) et 250 collaborateurs. C’est dans ce contexte de forte croissance que STEP UP décide dès 2023 de se doter d’une solution centralisée adaptée à leurs enjeux métier. Le groupe a besoin de se structurer, de fiabiliser ses process, et de gagner en productivité.
Une solution pour animer sa base candidats
Avant d’adopter Boond, les équipes RH utilisaient un ATS. Les recruteurs rencontraient alors des difficultés pour prendre de la hauteur sur leur base candidats, faute de pouvoir facilement les trier et réaliser des recherches poussées. Conséquence : le vivier candidats était peu exploité, causant une vraie perte de valeur ajoutée.
Avec Boond, STEP UP a rapidement observé plusieurs bénéfices :
- Les équipes RH et commerciales travaillent sur une base commune : les informations ne sont saisies qu’une seule fois et sont accessibles de tous. Tout le monde gagne du temps, l’échange d’informations est facilité.
- La base candidats est désormais facile à interroger : les équipes retrouvent facilement chaque profil, notamment grâce aux recherches booléennes.
- Les annonces publiées via Boond permettent d’alimenter et de qualifier la base candidats de manière plus rapide et efficace, réduisant ainsi la nécessite de sourcer à chaque besoin.
- Les données candidats sont ensuite réutilisées directement dans Boond lorsque le recrutement est validé et permettent de générer en un clic les contrats RH grâce à notre application intégrée DocTemplates, accélérant ainsi le process RH (au revoir les fichiers Excel pour suivre les données collaborateurs !).
Les données étant désormais centralisées sur Boond, les recruteurs ont accès aux besoins clients et peuvent se coordonner avec les commerciaux pour rédiger directement les offres sur Boond puis les diffuser en quelques clics sur l’ensemble des plateformes d’emploi.
“Avant Boond, publier une offre d’emploi pouvait nous prendre plusieurs heures. Aujourd’hui, cela ne nous prend que quelques clics. La réactivité étant la clé dans notre métier, nous avons mis à profit ce temps gagné pour travailler sur la manière d’améliorer nos annonces.”
“Mieux structurer notre base candidats avec une meilleure diffusion des offres, fait qu’on obtient non seulement plus de candidatures qu’avant, mais surtout des candidatures beaucoup plus qualitatives. J’ai parfois moins besoin de sourcer aujourd’hui avec Boond.”
Une meilleure collaboration entre les équipes RH et commerciales
Le groupe Step Up observe également de nouvelles dynamiques de travail au sein des équipes :
- Tout le monde a accès aux mêmes informations, et ce quelque soit l’agence du groupe. Les équipes communiquent plus facilement entre elles autour des candidats, et se partagent rapidement les bonnes données au bon moment, grâce aux partages de fiches, ou aux fils de discussions.
- Les bases de données ne sont plus cloisonnées : si un candidat est positionné sur un besoin par un commercial, le recruteur est aussitôt informé. Si un recruteur identifie un profil pertinent, il peut directement le partager au commercial. Chacun.e sait exactement où en est chaque processus de recrutement et chaque besoin client.
Step Up a désormais une vue d’ensemble sur son activité : de l’entrée d’un nouveau besoin, au recrutement, jusqu’à la facturation d’un projet. Boond mobilise toutes les équipes autour d’un vrai fil rouge au quotidien.
“Boond est particulièrement pratique en entretien. Nous les réalisons toujours en binôme avec les managers, et de pouvoir avoir chacun sous les yeux la fiche Candidat avec toutes ses informations, les notes que j’ai ajouté sur lui, ça facilite vraiment l’échange.”
“Boond a vraiment permis de fédérer tous les services autour d’une même solution : les RH, les commerciaux, la compta …. on a absolument TOUT dans un même outil … ça aide vraiment chacun à savoir ce qu’il doit faire, quand et comment dans nos processus.”
Le plus de Boond : au delà d’une solution métier, un accompagnement qui fait la différence
Lorsque Step Up s’est lancé sur Boond, ils ont choisi de réaliser un POC complet avec l’agence de Paris. Recrutement, gestion des ressources, données CRM, suivi des projets, facturation et préparation de la paie, les équipes de Paris ont pris 9 mois pour tester, ajuster et s’approprier pleinement la solution.
“En plus du super accompagnement de notre BoondCoach, on a également pu bénéficier de nombreux supports (tutoriels, infographies, vidéos courtes) pour nous aider à former nous-mêmes les équipes des différentes agences. Cela facilite grandement la montée en compétences et l’alignement des équipes dans nos process.”
En s’équipant de Boond, Step Up a non seulement gagné en efficacité dans ses recrutements, mais a surtout renforcé la collaboration entre ses équipes. Une transformation réussie, rendue possible par une solution complète… et un accompagnement adapté à leur activité de conseil.
Quand on a demandé à Step Up de résumer Boond en trois expressions, voici ce qu’ils nous ont dit : gain de temps, intuitif et pratique ! Un grand merci à Step Up pour sa confiance !
Ils ont fait un Boond vers le succès
Comment Boond a permis à B-Hive de faciliter l’intégration de ses opérations de croissance externe
Gain d'efficacité et fiabilité de la facturation pour Kali Group grâce à Boond.
Comment Klanik a structuré et accéléré sa croissance avec Boond
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