Gain d'efficacité et fiabilité de la facturation pour Kali Group grâce à Boond.

Améliorer la coordination des opérations

Kali Group est une société de conseil créée à Lyon en 2021 par quatre fondateurs : Fabien Triay, Corentin Averseng, Pauline Alexandre et Shervin Kia. Dès le départ, leur vision est claire : ils souhaitent repenser les modèles traditionnels des cabinets de conseil en plaçant la liberté des talents au cœur de leur démarche. Chez Kali Group, les consultants ne sont pas contraints : ils ont la liberté de rejoindre directement la société cliente à la fin de leur mission. Kali Group facilite les rencontres entre les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment.

Dès 2023, Kali Group prévoit d’ouvrir 3 nouvelles agences : Lille, Aix-en-Province et Strasbourg. Toutefois, avant de se lancer, Kali Group souhaite se doter d’une solution métier pour accompagner sa croissance et mieux coordonner ses opérations. C’est dans ce contexte que le cabinet choisit Boond.

Une solution pour aider les équipes admin et RH à accélérer ses opérations

Avant de se lancer sur Boond, les équipes de Kali Group utilisaient essentiellement Excel et Word pour gérer leur facturation. Beaucoup de temps était consacré à récupérer les informations :

• Les temps étaient saisis dans un outil à part - il fallait pour chaque facture aller sur la fiche du collaborateur, noter les informations et les retranscrire dans la facture. Le pointage se faisait en heures, alors que nous facturions en jours. L’outil ne proposait pas de circuit de validation, il fallait donc constamment tout contrôler.
• Les commerciaux étaient constamment sollicités - pour récupérer les informations clients et préparer la facturation des projets.
• Les factures étaient saisies sur Word - les clients étaient relancés par email, ou par téléphone.

Déployer Boond a permis à Kali Group de centraliser toute l’activité au sein d’un même outil et de fiabiliser les données. Il a aussi donné l’opportunité à toutes les équipes métier de mieux travailler ensemble, en réunissant commerciaux, RH et admins sur une seule solution métier :

• Les consultants saisissent désormais leurs activité dans Boond (temps, frais, absences) - la prise en main a été très rapide grâce à un simple tutoriel ainsi que l’application mobile de Boond qui a été très vite adoptée.
• Les équipes support saisissent toutes les données dans l’outil, de la détection d’une opportunité à sa facturation - les temps remontent automatiquement dans les factures,  plus aucun projet ne peut être oublié, l’envoi des factures et les relances se font en quelques clics.
• Elles vont plus vite et communiquent mieux - les partages et les fils de discussion depuis les fiches Boond permettent de communiquer efficacement sans aucune perte d’historique.

Le fait d’avoir tout basculé dans Boond et que les données soient désormais synchronisées entre elles offrent un véritable gain de temps aux équipes. Cela permet aussi de réduire les erreurs de saisie. En effet, les fonctionnalités d’alertes et de contrôle de Boond aident Kali Group à mieux piloter ses opérations.

Avant Boond, Kali Group consacrait environ 4 jours par mois à relancer ses clients. Avec Boond, une demi-journée suffit.

Les équipes peuvent désormais suivre toutes leurs factures sur Boond, relancer en masse leurs clients avec des modèles emailing, suivre les différents états de factures. Toutes les actions manuelles à faible valeur ajoutée ont été supprimées, pour se concentrer sur l’essentiel.

Un allié pour mieux piloter la rentabilité financière de ses projets

Avec Boond, les commerciaux peuvent désormais qualifier les données financières de leurs projets rapidement et simplement, et ainsi obtenir le CA, le coût, la marge et la rentabilité de chaque projet.

• Saisie simple - il suffit de saisir le tarif de vente journalier, ainsi que le nombre de jours vendus. L’outil récupère automatiquement le coût journalier du consultant grâce à son contrat dans Boond.
• Synchronisation des données- dès que le besoin est converti en projet, ces données sont automatiquement reprises.
• Suivi de la production - dès que le projet démarre, la saisie des temps dans l’outil permet de suivre en direct les indicateurs de production, et de vérifier la rentabilité réelle de chaque projet.
• Suivi de la facturation - et pour finir, grâce à la facturation, ils peuvent contrôler en temps réel les montants facturés sur leurs projets.

Boond, plus qu’un outil, un vrai partenaire de croissance pour Kali Group

Les équipes sont unanimes : l’utilisation de Boond a vraiment changé leur manière de travailler au quotidien. L’outil leur permet d’améliorer la collaboration entre les différents pôles, de structurer leur excellence opérationnelle, et surtout de renforcer la culture du résultat au sein du groupe.

Au delà de l’outil, l’accompagnement des équipes Boond a aussi fait la différence.

L’onboarding sur la solution a été rapide et pragmatique :

• Un accompagnement sur le paramétrage de la solution,
• Une première session groupée pour s’approprier la CRM et le module candidats,
• Plusieurs sessions pour approfondir les périmètres admin et RH,
• Un simple tutoriel sur la saisie de l’activité partagé aux consultants - ces derniers ont salué l’intuitivité de la solution !

Selon Kali Group, la proximité, la disponibilité et les conseils des équipes Boond ont largement contribué à accélérer cette montée en compétences. L’expertise de leur formatrice Paola, ainsi que la réactivité de l’équipe Support sont vivement saluées : au moindre doute ou besoin, les équipes savent qu’elles peuvent créer un ticket et qu’elles recevront une réponse dans la journée. Le fait de pouvoir contribuer à la roadmap et partager régulièrement des suggestions d’évolutions qui sont ensuite développées est également fortement apprécié par Kali Group. Enfin, pouvoir rencontrer les équipes et aussi d’autres clients de la solution lors d’événements organisés par Boond est un vrai plus pour enrichir son réseau et détecter de nouvelles opportunités de business.

En choisissant Boond, Kali Group n’a pas simplement adopté un outil, mais un véritable partenaire de croissance. En centralisant ses données, en fiabilisant ses processus et en accélérant ses opérations, le cabinet a gagné en efficacité, en sérénité et en visibilité. Résultat : une organisation plus fluide, une facturation maîtrisée et une culture de la performance ancrée dans le quotidien.

Quand on a demandé à Kali Group de résumer Boond en trois mots, voici ce qu’ils nous ont dit : efficient, simple et réactif ! Un grand merci à Kali Group pour sa confiance !