Politique de confidentialité et Cookies

A. Définition

Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Personne concernée : toute personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par un identifiant (nom, numéro, données de localisation, identifiant en ligne, etc.).
Responsable de traitement : personne ou organisme qui détermine les finalités et les moyens du traitement.
Sous-traitant : personne ou organisme qui traite des données pour le compte du responsable.
Traitement de Données : toute opération appliquée à des données personnelles (collecte, conservation, utilisation, diffusion, effacement, etc.).

ℹ️ IMPORTANT : Toute navigation sur le site après la publication de la présente politique vaut acceptation de celle-ci sans réserve.

B. Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable de traitement des données à caractère personnel est BoondManager.

C. Quelles données recueillons-nous et comment les utilisons-nous ?

Candidats

  • Données d’identification (nom, prénom, email, téléphone, etc.)
  • Données professionnelles (CV, lettre de motivation, etc.)
  • Données relatives aux entretiens/tests éventuels
  • Données de connexion (IP, navigation, cookies)

Clients

  • Données d’identification (nom, prénom, email, téléphone, etc.)
  • Données professionnelles (fonction, habilitations, etc.)
  • Données de facturation
  • Échanges avec le service clients
  • Données de connexion

Prospects

  • Données d’identification (nom, prénom, coordonnées, etc.)
  • Données liées à l’entreprise et besoins métiers
  • Données liées aux échanges et propositions commerciales
  • Données de connexion

Visiteurs

  • Uniquement données de navigation (cookies).

D. Finalité et base légale des traitements

Finalités :

  • Gestion du recrutement (candidats)
  • Gestion des relations commerciales (clients)
  • Gestion des relations précontractuelles (prospects)
  • Collecte d’informations via cookies et traceurs
  • Bon fonctionnement et amélioration continue du site

Bases légales :

  • Exécution des obligations contractuelles ou précontractuelles
  • Intérêt légitime de BoondManager
  • Consentement (cookies et traceurs)

E. Pratiques de démarchage commercial

  • Aucune prospection à partir des données des candidats.
  • Pour clients et prospects : respect strict de la réglementation (email, SMS, courrier, etc.).
  • Données conservées 3 ans maximum à compter du dernier contact.

F. Quand les données sont-elles collectées ?

  • Lors de la création de compte (candidats, clients, prospects).
  • Lors de la navigation sur le site (données techniques, trafic, appareil utilisé, etc.).

G. Utilisation des cookies et traceurs

Finalités

  • Identifier les utilisateurs
  • Mesurer la fréquentation
  • Adapter l’affichage et améliorer l’expérience utilisateur

Types de cookies

  • Obligatoires : nécessaires au fonctionnement du site
  • Fonctionnalité : analyser l’utilisation du site, mémoriser connexion, activer certaines fonctions (chat, etc.)
  • Sociaux et publicitaires : partage sur réseaux sociaux, diffusion publicitaire ciblée

Refus des cookies

  • Gestion via la bannière de consentement et les paramètres du navigateur.
  • Possibilité de refuser certains cookies tiers (Google Analytics, Realitycs, Mediarithmics, etc.).

H. Hébergement des données personnelles

  • Données traitées au sein de l’Union Européenne en priorité.
  • En cas de transfert hors UE : protection par clauses contractuelles types ou mécanismes de certification approuvés.

I. Sécurité et protection des données

BoondManager met en œuvre :

  • Mesures organisationnelles (habilitations, procédures internes)
  • Mesures physiques (sécurité des locaux, hébergeurs fiables)
  • Mesures logiques (antivirus, pare-feu, audits réguliers)

En cas de violation de données : information de l’utilisateur sous 72 heures.

J. Exercice des droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, l’utilisateur dispose des droits suivants :

  • Accès, rectification, suppression, opposition
  • Limitation du traitement
  • Portabilité
  • Retrait du consentement
  • Définition du sort des données après décès

Contact pour exercer les droits :

Délai de réponse : 1 mois, prolongeable de 2 mois en cas de demande complexe.

Recours possible : CNIL (www.cnil.fr).

K. Modifications de la politique

La politique peut évoluer selon les lois et réglementations.
La version en ligne au moment de la consultation fait foi.

L. Contacts