Derrière Lutessa, Infraspec et Lutessa 2S, nous retrouvons une vision entrepreneuriale claire, pensée dès l’origine par Fabrice MARINIER : créer une nouvelle structure pour chaque domaine de spécialisation, portée à chaque fois par un associé, tout en s’appuyant sur une plateforme commune, capable d’accompagner la croissance dans la durée.

Le point commun de ces 3 sociétés ? Une seule interface Boond !

Depuis 2012, un même fil conducteur structure le développement de ces entités : une croissance par expertise, des sociétés juridiquement indépendantes , souvent créées avec un co-associé, et la volonté de s’appuyer, dès le départ, sur un back-office commun.

La problématique est alors la suivante :

Comment faire cohabiter, au sein d’un même modèle de pilotage, trois sociétés indépendantes opérant dans des verticales métier spécifiques, avec des clients et des enjeux radicalement différents, tout en conservant un back-office commun efficace et scalable ?

C’est en faisant le choix d’anticiper cette complexité, plutôt que de la subir, que les entités Lutessa, Infraspec et Lutessa 2S ont pu bâtir un modèle multi-sociétés robuste, lisible et scalable, piloté au quotidien grâce à Boond.

Une première brique posée dès 2012 : Lutessa

L’aventure commence en 2012 avec la création de Lutessa, une société spécialisée dans l’infrastructure des réseaux privés d’entreprise. Conscient du rôle déterminant que jouent les outils dans la croissance de son activité, Fabrice choisit Boond très tôt, alors même que l’entreprise est encore en phase de structuration.

À cette époque, l’usage de Boond reste volontairement ciblé (principalement sur la gestion des candidats) mais la logique est déjà là : poser les bases d’un SI capable de suivre la croissance, sans la freiner plus tard.

Un modèle qui se décline par spécialisation… et par entité juridique

Dès 2013, Fabrice applique ce principe de spécialisation avec la création d’Infraspec, qui intervient dans les métiers liés à l’infrastructure et à la construction. Puis en 2014, Lutessa 2S voit le jour, avec une ambition similaire de prestation intellectuelle, mais cette fois orientée vers la sécurité et la cybersécurité.

Ces trois structures, Lutessa, Infraspec et Lutessa 2S, sont des entités juridiques à part entière, chacune avec son positionnement, son activité et ses associés.

Pour autant, elles partagent un élément clé : une marque commune et un back-office unifié. Recrutement, RH, communication, marketing …  l’ensemble des fonctions support opèrent sous la marque LUTESSA, malgré l’existence de plusieurs sociétés distinctes. Ce modèle permet de combiner lisibilité externe, mutualisation interne et autonomie juridique, tout en soutenant une croissance rapide. Aujourd’hui, ces trois entités représentent 154 collaborateurs au total.

Découvrez comment Lutessa, Infraspec et Lutessa 2S ont réussi à piloter trois sociétés IT juridiquement indépendantes tout en mutualisant un back-office commun efficace et scalable grâce à une seule interface Boond.

Optimisation des process avec Boond : un socle commun

Malgré la diversité des entités et des secteurs adressés, l’ensemble des sociétés repose sur un modèle économique similaire, entre régie et forfait. Cette homogénéité opérationnelle a conduit à un choix structurant : s’appuyer sur une plateforme commune pour piloter les process, plutôt que multiplier les solutions.

L’objectif est clair : centraliser l’ensemble des opérations dans Boond pour travailler sur un même cadre, tout en gardant la capacité d’ajuster à la marge selon les spécificités. Ce socle commun repose notamment sur :

• Un référentiel unique (segmentation des candidats, états des besoins clients, types de missions, temps, facturation),
• Des pratiques harmonisées d’une entité à l’autre,
• Une continuité opérationnelle sans rupture,
• Une vision 360 sur la croissance de chaque société.

Ce choix répond aussi à des enjeux très concrets de coûts et d’efficacité. Les solutions du marché sont souvent lourdes, coûteuses et longues à prendre en main. Elles sont également très génériques et ne répondent pas bien aux besoins métier. À l’inverse, Boond permet de déployer un modèle commun plus rapidement, avec une adoption facilitée, et une collaboration fluide avec les équipes Produit.

Le modèle est d’autant plus duplicable que la majorité des sociétés ont été créées ex nihilo : il a donc été possible de reproduire le même modèle. Lorsqu’il a fallu intégrer une reprise avec un existant, l’adaptation est restée simple, avec des ajustements ciblés, notamment sur :

• La typologie des projets,
• L’alignement sur le cadre de pilotage commun.

Enfin, cette optimisation s’inscrit dans une logique d’amélioration continue. Les équipes terrain proposent régulièrement des évolutions, ensuite centralisées et arbitrées, afin de faire progresser les process sans perdre en cohérence. Boond joue ici un rôle clé : une plateforme agile, qui s’adapte à vos besoins, accompagne la structuration et accélère la performance.

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Une base candidats mutualisée

Dans un modèle multi-sociétés, la question de la sécurité des données est centrale. Le choix fait par les équipes est clair : mutualiser là où cela crée de la valeur, tout en garantissant l’étanchéité nécessaire entre les entités.

Concrètement, l’organisation repose sur un vivier de candidats mutualisé,

• Les 3 sociétés partagent chacune leurs candidats (tout en sachant quelle entité a sourcé quel candidat),
• En dehors de cette base candidats, chaque société conserve la maîtrise exclusive de ses données (CRM, besoins clients, opportunités, facturation).

Cette approche permet de tirer pleinement parti de la pluridisciplinarité des équipes, sans compromettre l’indépendance et la confidentialité de chaque structure.

Un recrutement plus rapide et plus fluide

Cette mutualisation sectorielle s’accompagne d’une organisation très opérationnelle du recrutement. Les recruteurs sont informés en temps réel de chaque nouveau besoin via un fil de discussion partagé, puis les besoins sont catégorisés par niveau de priorité. Une réunion hebdomadaire entre les équipes recrutement et business permet d’aligner les enjeux et d’ajuster les actions.

Le processus de positionnement est structuré en plusieurs étapes clairement suivies dans Boond :

• Proposition du candidat par le recrutement au business,
• Envoi du dossier de compétences au client,
• Présentation client,
• Opportunité gagnée.

Une vue unique permet de visualiser en permanence l’état d’avancement de chaque besoin et de chaque candidat proposé, avec des vues sauvegardées dédiées aux besoins prioritaires.

Une plateforme commune pour piloter l’ensemble des fonctions clés

Pour accompagner un modèle multi-sociétés en croissance continue, les équipes ont fait le choix d’une plateforme commune, couvrant l’administration des ventes, les RH et le pilotage de l’activité, tout en respectant strictement l’indépendance de chaque entité.

L’un des leviers clés de ce modèle réside dans la simplicité de création de nouvelles sociétés dans Boond. En quelques clics, il est possible de dupliquer une configuration existante et de l’adapter aux spécificités de la nouvelle entité. Comme la majorité des sociétés sont créées ex nihilo, l’intégration reste légère : saisie des premières données, création des accès, paramétrage des droits. L’ensemble du processus prend moins d’une demi-journée.

Ce gain de temps est déterminant :

• Il permet de structurer une nouvelle société très rapidement,
• Il évite de repartir de zéro à chaque création,
• Il fait gagner plusieurs années de structuration opérationnelle à chaque entité.

La gestion fine des droits joue un rôle central dans l’adhésion des équipes. Chacun accède uniquement aux données qui le concernent, sans être exposé à des informations inutiles ou sensibles. Cette étanchéité est d’autant plus importante que l’éthique fait partie intégrante de l’ADN des sociétés : les 3 entités ne partagent ni leur CRM ni leur pipe commercial, un pré-requis indispensable pour maintenir la confiance de leurs clients.

Au quotidien, le back-office commun permet un pilotage fluide de l’activité :

• Suivi des fins de missions via des alertes,
• Utilisation de la vue plan de charge pour anticiper les disponibilités,
• Marquage des ressources bientôt disponibles,
• Création de tableaux de bord et de synthèses personnalisées.

L’organisation est également renforcée par la continuité des équipes. Les mêmes personnes gèrent l’onboarding, la facturation et l’administration, ce qui garantit une parfaite maîtrise de l’outil et des process. Cette centralisation permet de gérer l’activité sans rupture, y compris en cas d’absence ou de besoin de relais rapide.

Enfin, Boond offre une vision consolidée précieuse à l’échelle du groupe. En quelques clics, il est possible d’obtenir des indicateurs globaux, comme le nombre total de collaborateurs passés par les différentes sociétés, entrées et sorties comprises, internes ou externes. Une capacité de pilotage essentielle lorsque l’on gère trois sociétés distinctes, aujourd’hui, et potentiellement davantage demain.

Boond comme seule source de vérité

Au-delà de l’opérationnel quotidien, Boond s’impose comme la seule source de vérité, y compris lors des réunions stratégiques avec la direction. L’ensemble des décisions s’appuie sur des données partagées, accessibles en temps réel, fiables et à jour. Quelque soit la société, quelques clics suffisent pour filtrer les données propres à une entité spécifique.

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Résultats et perspectives : un modèle prêt pour la suite

Le modèle mis en place au fil des années a fait ses preuves. En s’appuyant sur un socle commun et des process partagés, les différentes sociétés ont pu structurer leur croissance sans perdre en agilité, ni en lisibilité. Boond s’est progressivement imposé comme un outil central, au point de devenir un réflexe opérationnel au quotidien.

Cette relation s’inscrit dans la durée. Les équipes font le choix de continuer à s’appuyer sur Boond pour accompagner leurs développements futurs, et n’hésitent pas à recommander la solution lorsqu’elles sont sollicitées par d’autres acteurs du marché. La qualité de la collaboration, la réactivité des équipes et la proximité dans les échanges jouent ici un rôle clé.

Les perspectives de croissance sont nombreuses. Plusieurs axes structurants se dessinent :

• La création de nouvelles sociétés, dans la continuité du modèle multi-entités déjà éprouvé,
• L’ouverture à l’international, avec des clients et des organisations de plus en plus distribués.

Grâce à une organisation outillée et scalable, la marque se donne les moyens d’accompagner cette ambition. L’objectif est clair : atteindre 35 millions d’euros de chiffre d’affaires à horizon fin 2027, en s’appuyant sur un modèle robuste, duplicable et capable d’absorber la complexité liée à la croissance.

Dans ce contexte, Boond reste un partenaire clé, pensé non seulement comme une solution unifiée, mais comme un socle structurant, capable d’évoluer au même rythme que les sociétés qu’il accompagne. Boond est un partenaire métier de confiance capable de s’adapter à des besoins terrain précis et concrets tout en proposant un pilotage stratégique qui aide à la prise de décision sur le long terme.