STEP UP es una empresa de ingeniería experta en la gestión de proyectos complejos, que sitúa a las personas en el centro de su rendimiento y de su excelencia operativa.
https://www.stepup-conseil.com/Secteur
Empresa de ingeniería
Taille d’entreprise
200 a 500 empleados
Client depuis
2023
Fiabilizar los procesos
Fundada en 2014 por Stéphane Campo en Grenoble, STEP UP es una empresa de ingeniería cuyo desarrollo se apoya en tres áreas de especialización:
- ingeniería industrial,
- ingeniería de procesos,
- ingeniería informática (IT).
El grupo cuenta hoy con 11 agencias en toda Francia (¡una nueva cada año!) y 250 empleados.
En este contexto de fuerte crecimiento, STEP UP decidió en 2023 adoptar una solución centralizada adaptada a sus retos empresariales.
El objetivo: estructurar la organización, fiabilizar los procesos y ganar en productividad.
Una solución para dinamizar su base de candidatos
Antes de adoptar Boond, los equipos de RR. HH. utilizaban un ATS, pero los reclutadores encontraban dificultades para tener una visión global de su base de datos de candidatos, ya que no podían filtrarlos ni realizar búsquedas avanzadas fácilmente.
Consecuencia: el pool de talento estaba infrautilizado, lo que provocaba una pérdida real de valor añadido.
Con Boond, STEP UP observó rápidamente varios beneficios:
- Los equipos de RR. HH. y Ventas trabajan sobre una base común: la información se introduce una sola vez y es accesible para todos. Todos ganan tiempo y la comunicación fluye mejor.
- La base de candidatos es ahora fácil de consultar: los equipos pueden encontrar rápidamente cada perfil, especialmente gracias a las búsquedas booleanas.
- Las ofertas publicadas a través de Boond permiten alimentar y cualificar la base de candidatos de manera más rápida y eficiente, reduciendo la necesidad de hacer sourcing en cada nueva vacante.
- Los datos de los candidatos se reutilizan directamente en Boond una vez validada la contratación, y permiten generar los contratos de RR. HH. en un solo clic gracias a la aplicación integrada DocTemplates, acelerando así el proceso de recursos humanos (¡adiós a los archivos Excel para el seguimiento de datos de empleados!).
- Al estar toda la información centralizada en Boond, los reclutadores tienen acceso a las necesidades de los clientes y pueden coordinarse con los comerciales para redactar directamente las ofertas en Boond y difundirlas en unos pocos clics en todas las plataformas de empleo.
«Antes de Boond, publicar una oferta de trabajo podía llevarnos varias horas. Hoy, solo necesitamos unos pocos clics. Como la rapidez de respuesta es clave en nuestro negocio, aprovechamos el tiempo ganado para centrarnos en cómo mejorar nuestros anuncios.»
«Una mejor estructuración de nuestra base de candidatos y una distribución más eficiente de las ofertas hacen que no solo recibamos más postulaciones que antes, sino también solicitudes de mucha mayor calidad. A veces, ni siquiera necesito buscar en Boond.»
Una mejor colaboración entre los equipos de RR. HH. y Ventas
El grupo STEP UP también ha observado nuevas dinámicas de trabajo dentro de sus equipos:
- Todos tienen acceso a la misma información, sin importar la agencia del grupo. Los equipos se comunican más fácilmente sobre los candidatos y comparten los datos correctos en el momento oportuno, gracias al intercambio de fichas y a los hilos de conversación.
- Las bases de datos ya no están compartimentadas: si un comercial asigna un candidato a una necesidad, el reclutador lo sabe inmediatamente. Y si un reclutador identifica un perfil relevante, puede compartirlo directamente con el comercial. Todos saben exactamente en qué punto se encuentra cada proceso de selección y cada necesidad del cliente.
- STEP UP dispone ahora de una visión global de toda su actividad: desde la entrada de una nueva oportunidad, pasando por la contratación, hasta la facturación del proyecto.
Con Boond, todos los equipos se alinean cada día en torno a un mismo hilo conductor.
«Boond es especialmente práctico para las evaluaciones. Siempre las realizamos en pareja con los responsables, y poder mostrar a todos la ficha del candidato con toda su información y las notas que he añadido sobre él facilita enormemente el intercambio.»
«Boond realmente ha permitido unir a todos los departamentos en torno a una misma solución: recursos humanos, ventas, contabilidad... tenemos absolutamente TODO en una sola herramienta. Ayuda a todos a saber qué deben hacer, cuándo y cómo dentro de nuestros procesos.»
El valor añadido de Boond: más allá de una solución sectorial, un acompañamiento que marca la diferencia
Cuando STEP UP decidió implementar Boond, optó por realizar una prueba piloto (POC) completa con su agencia de París.
Reclutamiento, gestión de recursos, datos de CRM, seguimiento de proyectos, facturación y preparación de nóminas: los equipos de París dedicaron nueve meses a probar, ajustar y apropiarse plenamente de la solución, asegurando así una adopción sólida y alineada con sus necesidades reales.
«Además del excelente acompañamiento de nuestro BoondCoach, también contamos con numerosos recursos de apoyo (tutoriales, infografías, vídeos breves) que nos permitieron capacitar internamente a los equipos de las distintas agencias. Esto facilita enormemente el desarrollo de competencias y la alineación de los equipos con nuestros procesos.»
Al equiparse con Boond, STEP UP no solo ha ganado en eficiencia en sus procesos de contratación, sino que, sobre todo, ha reforzado la colaboración entre sus equipos.
Una transformación exitosa, posible gracias a una solución completa… y a un acompañamiento adaptado a su actividad de consultoría.
Cuando le pedimos a STEP UP que resumiera Boond en tres palabras, esto fue lo que nos dijeron: ahorro de tiempo, intuitivo y práctico.
¡Un gran agradecimiento a STEP UP por su confianza!
Ils ont fait un Boond vers le succès
Mayor eficiencia y confiabilidad en la facturación de Kali Group gracias a Boond.
Cómo Klanik estructuró y aceleró su crecimiento con Boond
Cómo Boond ayudó a B-Hive a facilitar la integración de sus operaciones de crecimiento externo
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