Mayor eficiencia y confiabilidad en la facturación de Kali Group gracias a Boond.

Mejorar la coordinación de las operaciones

Kali Group es una empresa de consultoría fundada en Lyon en 2021 por Fabien Triay, Corentin Averseng, Pauline Alexandre y Shervin Kia.
Desde el inicio, su visión fue clara: repensar el modelo tradicional de las consultoras, situando la libertad del talento en el centro de su enfoque.

En Kali Group, los consultores no están atados: tienen la libertad de incorporarse directamente al cliente al finalizar su misión.
La misión de Kali Group es facilitar los encuentros entre las personas adecuadas, en el lugar y momento adecuados.

En 2023, el grupo proyecta abrir tres nuevas agencias en Lille, Aix-en-Provence y Estrasburgo.
Pero antes de dar ese paso, Kali Group decide equiparse con una solución profesional que le permita acompañar su crecimiento y coordinar mejor sus operaciones.
Fue en este contexto que el despacho eligió Boond.

Una solución para ayudar a los equipos administrativos y de RR. HH. a acelerar sus operaciones

Antes de implementar Boond, los equipos de Kali Group gestionaban su facturación principalmente con Excel y Word, lo que suponía una gran pérdida de tiempo para recopilar la información necesaria:

• Los tiempos se introducían en una herramienta separada: para cada factura había que ir a la ficha del consultor, copiar los datos y volver a transcribirlos manualmente.
  Además, el control se hacía en horas, mientras que la facturación era en días, y no existía un circuito de validación, lo que obligaba a verificarlo todo constantemente.
• Los comerciales eran solicitados continuamente para recuperar información de los clientes y preparar la facturación de los proyectos.
• Las facturas se elaboraban en Word, y los recordatorios se hacían por correo o por teléfono.

La implementación de Boond permitió a Kali Group centralizar toda su actividad en una sola herramienta y asegurar la fiabilidad de los datos.
También ofreció a todos los equipos —comerciales, RR. HH. y administrativos— la posibilidad de trabajar juntos en una única solución profesional:

• Los consultores registran ahora su actividad directamente en Boond (tiempos, gastos, ausencias).
  La adopción fue muy rápida gracias a un tutorial sencillo y a la aplicación móvil de Boond, que fue adoptada casi de inmediato.
• Los equipos de soporte gestionan todos los datos desde la detección de una oportunidad hasta su facturación.
  Los tiempos se integran automáticamente en las facturas, ningún proyecto se olvida y el envío y los recordatorios de facturas se realizan en unos pocos clics.
• Las comunicaciones son más fluidas: los comentarios y los hilos de conversación dentro de las fichas Boond facilitan la colaboración sin pérdida de historial.

Al tener toda la información sincronizada dentro de Boond, los equipos ganan un tiempo considerable y reducen los errores de introducción de datos.
Las alertas y controles automáticos de Boond ayudan a Kali Group a pilotar sus operaciones con mayor precisión y eficiencia.

Antes de implementar Boond, Kali Group dedicaba un día completo al mes a generar 30 facturas. Hoy, gracias a Boond, crean y envían 150 facturas en una sola jornada.

Centralizar toda la información en Boond y sincronizar los datos entre sí ha supuesto un verdadero ahorro de tiempo para los equipos y una reducción significativa de errores de introducción.
Las alertas automáticas y funciones de control de Boond permiten a Kali Group gestionar sus operaciones con mayor precisión.

Antes de Boond, el equipo dedicaba unos 4 días al mes a relanzar a los clientes. Con Boond, basta con medio día.

Ahora pueden seguir todas las facturas directamente desde la plataforma, realizar recordatorios masivos con plantillas de correo personalizables y monitorizar los distintos estados de facturación.
Todas las tareas manuales de bajo valor añadido han sido eliminadas, lo que permite centrarse en lo esencial.

Un aliado para pilotar mejor la rentabilidad financiera de los proyectos

Con Boond, los equipos comerciales pueden calificar rápidamente los datos financieros de cada proyecto, y así obtener el volumen de negocio, el coste, el margen y la rentabilidad de forma instantánea.

• Entrada de datos simplificada → solo deben indicar el tarifa diaria de venta y el número de días vendidos; Boond recupera automáticamente el coste diario del consultor desde su contrato.
• Sincronización de la información → cuando una oportunidad se convierte en proyecto, los datos financieros se actualizan automáticamente.
• Seguimiento de la producción en tiempo real → el registro de horas en Boond permite monitorizar los indicadores de producción y verificar la rentabilidad real de cada proyecto.
• Control de la facturación → gracias a la función de facturación, los equipos pueden controlar en tiempo real los importes facturados en cada proyecto.

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Un aliado para gestionar mejor la rentabilidad financiera de sus proyectos

Con Boond, los equipos comerciales pueden evaluar rápidamente los datos financieros de sus proyectos y obtener de forma sencilla la facturación, el coste, el margen y la rentabilidad de cada uno.

• Entrada sencilla → solo hay que indicar la tarifa diaria de venta y el número de días vendidos. La herramienta recupera automáticamente el coste diario del consultor desde su contrato en Boond.
• Sincronización automática de los datos → en cuanto una oportunidad se convierte en proyecto, la información se transfiere automáticamente.
• Seguimiento de la producción → cuando el proyecto comienza, el registro de horas en la herramienta permite monitorizar en tiempo real los indicadores de producción y comprobar la rentabilidad real de cada proyecto.
• Control de la facturación → gracias al módulo de facturación, los equipos pueden verificar en tiempo real los importes facturados en cada proyecto.

Boond, más que una herramienta: un verdadero socio de crecimiento para Kali Group

Los equipos de Kali Group son unánimes: el uso de Boond ha transformado su forma de trabajar a diario.
La herramienta les permite mejorar la colaboración entre los distintos departamentos, estructurar su excelencia operativa y, sobre todo, reforzar la cultura del resultado dentro del grupo.

Más allá de la herramienta, el acompañamiento del equipo de Boond ha marcado una gran diferencia.

La implementación y el onboarding fueron rápidos y prácticos:

• Acompañamiento personalizado en la configuración de la solución.
• Primera sesión grupal para familiarizarse con el CRM y el módulo de candidatos.
• Varias sesiones para profundizar en los módulos administrativo y de RRHH.
• Un simple tutorial para la introducción de actividad, compartido con los consultores — ¡quienes destacaron la gran intuitividad de la herramienta!

Según Kali Group, la proximidad, disponibilidad y asesoramiento del equipo de Boond han sido claves para acelerar su adopción.
La experiencia de su formadora Paola y la rapidez del equipo de soporte son especialmente valoradas: ante cualquier duda o necesidad, los equipos saben que pueden crear un ticket y recibir una respuesta en el mismo día.

Además, la posibilidad de contribuir a la hoja de ruta (roadmap) y compartir sugerencias de mejora que luego se implementan es muy apreciada por Kali Group.
Por último, participar en los eventos organizados por Boond y poder conocer a otros clientes de la solución supone un valor añadido, tanto para enriquecer su red como para detectar nuevas oportunidades de negocio.

Al elegir Boond, Kali Group no se limitó a adoptar una herramienta, sino a un verdadero socio de crecimiento. Al centralizar sus datos, hacer que sus procesos sean más confiables y acelerar sus operaciones, la empresa ha ganado en eficiencia, serenidad y visibilidad. El resultado: una organización más fluida, una facturación controlada y una cultura de rendimiento arraigada en la vida diaria.

Cuando le pedimos a Kali Group que resumiera Boond en tres palabras, esto es lo que nos dijeron: ¡eficiente, simple y receptivo! ¡Muchas gracias a Kali Group por confiar en nosotros!