B-HIVE es una empresa de ingeniería y consultoría operativa especializada en los sectores de Farmacia, Cosmética, Biotecnología y Medtech.
https://www.b-hive.fr/Secteur
Empresa de ingeniería
Taille d’entreprise
500-1 000 empleados
Client depuis
2019
Integrar un ERP especializado
Fundada en 2017 y con sede en Mulhouse, B-Hive es una empresa de ingeniería y consultoría operativa especializada en los sectores industrial, del transporte y de la construcción.
Ante un rápido crecimiento, B-Hive necesitaba una herramienta capaz de centralizar y agilizar sus operaciones.
En este contexto, sus tres fundadores —Emmanuel Ducoup, Yann Heitz y Maximilien Deloffre— decidieron implantar Boond en 2019.
A partir de 2022, el grupo adquirió un total de cinco nuevas empresas: Enerjia, BTM, Altitem, Automatique & Industrie y Meent.
La visión de B-Hive era clara: convertir Boond en la herramienta central para todos sus empleados, con el objetivo de mejorar la colaboración y alinear todos los procesos del grupo.
El caso Enerjia: una integración realizada por etapas
Como Enerjia ya utilizaba Boond, el reto consistía en migrar sus datos y prácticas a la interfaz de B-Hive.
Dado que Boond es una solución personalizable, fue necesario analizar la configuración existente de Enerjia (formato de datos, gestión de procesos en la herramienta) y adaptarla al entorno de B-Hive antes de proceder a la migración.
Una vez completado este análisis, solo quedaba exportar los datos e importarlos en la interfaz del grupo.
Sin embargo, debido al gran volumen de información, el proceso se llevó a cabo en tres fases:
- Fase 1: migración del CRM (contactos, empresas, necesidades, candidatos, recursos). Se involucraron principalmente los equipos comerciales, de RRHH y de reclutamiento.
- Fase 2: migración de los datos de producción (gestión de proyectos, tiempos, gastos, ausencias, pedidos, facturación). El principal reto fue gestionar la actividad en paralelo, ya que el grupo deseaba cerrar un año completo en el antiguo sistema de Enerjia antes de pasar definitivamente al nuevo entorno.
- Fase 3: formación de los colaboradores. Los equipos internos recibieron formación según su área (reclutamiento, ventas, RRHH, finanzas...) y los consultores fueron acompañados en la introducción de su actividad (tiempos, gastos y ausencias).
Aunque el despliegue completo de Enerjia en la interfaz Boond de B-Hive duró un año —incluyendo acompañamiento y formación de unos 60 empleados—, la migración de los datos en sí solo tomó… 45 horas.
«Enerjia tenía la ventaja de utilizar ya la solución Boond; de hecho, su antiguo director nos la había recomendado unos años antes. Para las demás entidades, fue necesario realizar una auditoría exhaustiva de las herramientas existentes para comprender sus necesidades y expectativas. Esta etapa fue esencial para integrarlas en el entorno Boond.»
«Esta implementación gradual realmente simplificó el proyecto: permitió que todos se familiarizaran primero con el CRM de Boond y luego abordaran la gestión operativa. Si tuviéramos que hacerlo de nuevo, ¡no cambiaríamos nada en la forma en que organizamos esta implementación!»
De tres a un solo día de facturación al mes para Enerjia
Además de una mejor colaboración entre equipos gracias a una herramienta unificada, B-Hive también observó un ahorro de tiempo considerable:antes de la migración, se necesitaban unos tres días al mes para gestionar toda la facturación de Enerjia.Tras la migración, solo se dedica un día al mes.
El caso Altitem: Boond como solución central, pero conectada a herramientas externas
Altitem deseaba conservar su herramienta histórica para la gestión de proyectos, al considerarla más adaptada a sus necesidades.
Sin embargo, el grupo quería integrarla en Boond para que pudiera beneficiarse de las oportunidades comerciales del grupo y del acceso a bases de datos compartidas (empresas, contactos, candidatos).
Las equipos de Altitem fueron por tanto integradas y formadas en el entorno Boond de B-Hive, mientras seguían gestionando sus proyectos en su propio sistema, gracias a extracciones automáticas.
El equipo de B-Hive destaca un aspecto clave: Boond es una solución sectorial que facilita la migración de datos.
No fue necesario recurrir a un consultor técnico; las plantillas de importación proporcionadas por Boond permitieron que los propios equipos de negocio prepararan los archivos de migración, implicándose activamente en el proyecto desde el principio.
«Con Boond siempre tenemos opciones: la solución es flexible y nos permite decidir fácilmente qué usar o no, sin restricciones. Boond se convierte de forma natural en el repositorio de los datos principales y también nos permite crear numerosos enlaces con otras herramientas.»
«Se hace todo lo posible para que nos volvamos autónomos rápidamente y, al mismo tiempo, nunca estamos solos. Sus equipos están realmente enfocados en las necesidades del cliente y en la búsqueda de soluciones… e incluso van más allá, ya que también nos acompañan en la implementación de esas soluciones. ¡Es realmente una fortaleza!»
Una de las claves del éxito según B-Hive: el apoyo de Boond
Las equipos de B-Hive comparten una misma conclusión: más allá de la herramienta, la gran fortaleza de Boond reside en su acompañamiento.
Además del conocimiento técnico, su postura de asesoramiento es muy valorada.
La implantación de la solución es práctica y orientada al terreno, centrada en lo esencial.
Cuando un colaborador necesita profundizar, el equipo de formación de Boond está siempre disponible.
Una vez formados los equipos, el soporte técnico de Boond es reactivo, la ayuda en línea es muy completa y da acceso a toda la información necesaria.
Una solución enriquecida gracias a los socios de Boond
B-Hive también destaca el fuerte ecosistema de socios de Boond.
Gracias a la conexión con herramientas complementarias, Boond facilita la integración de nuevas soluciones y optimiza la experiencia de usuario.
Otra ventaja es la posibilidad de probar aplicaciones externas directamente en el entorno Boond, asegurando una integración fluida y eficaz.
«Lo más valioso es tener acceso a una documentación técnica completa para buscar información y experimentar de forma autónoma, y luego poder solicitar asesoramiento específico al soporte técnico. El acompañamiento del equipo de Servicios Profesionales de Mathias realmente nos ayudó a acelerar la implementación.»
«Confiamos en sus socios porque vemos que comparten la misma filosofía que ustedes: el deseo de mejorar continuamente sus aplicaciones.»
El proyecto B-Hive demuestra cómo una herramienta centralizada y flexible puede facilitar la gestión operativa y fomentar la colaboración a gran escala.
Gracias a una migración estructurada por fases y a un acompañamiento personalizado, B-Hive ha hecho de Boond un pilar estratégico para armonizar sus procesos y optimizar su eficiencia.
Con su flexibilidad, su interoperabilidad y su red de socios sólidos, Boond se ha consolidado como el eje central del sistema de información de B-Hive.
Más que una herramienta, es un catalizador de crecimiento e innovación para un grupo que hoy cuenta con 1 000 colaboradores en 9 agencias.
Cuando se pidió a B-Hive que resumiera Boond en tres palabras, respondieron:
intuitivo, flexible y colaborativo.
¡Muchas gracias a B-Hive Group por su confianza!
*Enerjia y Altitem se fusionaron respectivamente con B-Hive Engineering y Automatique & Industrie el 1 de enero de 2025.
Ils ont fait un Boond vers le succès
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