Vous pilotez une société de conseil, d’ingénierie, une ESN (SSII) ?

Vous avez besoin :

  • d’identifier et de suivre les bons candidats,
  • d’améliorer vos performances commerciales,
  • de surveiller l’avancée et la profitabilité de vos projets,
  • de piloter et d’accompagner vos collaborateurs,
  • de faciliter la collecte des temps et frais,
  • de générer et de suivre vos factures clients et fournisseurs,
  • d’avoir des indicateurs de pilotage de votre activité performants.
Schéma de fonctionnement BoondManager, ERP pour SSII, ESN, cabinets de conseil
 

Avec BoondManager,

pilotez votre activité de A à Z en toute simplicité !

Gérez au sein d’une seule et même solution full web :

  • votre activité de recrutement et de suivi des collaborateurs,
  • votre activité de prospection et de suivi des clients,
  • la gestion de vos projets/affaires,
  • la gestion des temps, frais et demandes d’absences de vos collaborateurs
  • la facturation de vos clients et fournisseurs,
  • des tableaux de bord de votre activité commerciale, RH et administrative !

Gestion du recrutement

Candidats
  • Bénéficiez d’une CVthèque dédiée à votre société.
  • Facilitez la création de vos candidats avec une solution de parsing de CV !
  • Gérer les étapes du recrutement de vos candidats (“A traiter !”,”En cours de qualif.”, “Validé”, “Ne plus contacter”…).
  • Suivez vos actions de recrutement menées et à mener (appel, email, entretien, affectation sur un besoin/lead, présentation client…) !
  • Qualifiez et évaluez avec précision vos candidats  (techno. maîtrisées, environnement technique, expérience, formation, références …).
  • Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.

Suivi des collaborateurs

Ressources
  • Centralisez l’ensemble des informations clés de vos salariés et intervenants externes :
    1. contrats RH / de sous-traitance,
    2. actions RH menées et à mener (entretien annuel, visite médicale, suivi RH,…),
    3. compétences, expérience, formation, références, etc.
    4. affectations sur des besoins/leads et projets/affaires,
    5. historiques des temps, frais et absences remontés, etc.
  • Suivez de près l’activité de vos collaborateurs (plans de charge, taux d’occupation, CA générés, rentabilité…).
  • Générez des fichiers de préparation de la paie !

Prospection / suivi des clients

crm-besoins
  • Centralisez tous vos prospects, clients et partenaires sur une même base !
  • Suivez vos actions commerciales menées et à mener (RDV, appel, email, présentation client, suivi de projet…) !
  • Gérez vos besoins / opportunités d’affaires (gestion d’états d’avancement, affectation de candidats et ressources, génération de devis…).
  • Qualifiez avec précision vos fiches contacts et sociétés (périmètres techniques, organigrammes, filiales…).
  • Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.

Gestion des Projets / Affaires

projets
  • Créer et gérer vos typologies de projets / affaires (régie, forfait, régie forfaitée, vente de produit, abonnement…).
  • Formalisez vos projets signées/budgetés (CA, marge, rentabilité, ressources affectées avec périodes d’intervention, jours chargés…).
  • Suivez l’avancement de vos projets (consommation des temps et frais, rentabilité en temps réelle…).
  • Comparez les jours budgetés et effectués par ressource, groupement, lot, projet, période, etc.
  • Suivez la facturation effectuée (issue de production facturable ou d’échéanciers de facturation programmées).
  • Comparez le CA / la rentabilité et la marge signés / réalisés (production réalisée) et facturés.
  • Suivez vos actions projets menées et à mener (Rappel, suivi de mission, etc.).
  • Générez des Ordres de Mission configurables.
  • Bénéficiez de fonctions poussées de recherche, d’analyse et de partage de vos données.
suivi-temps

Collecte / Suivi des temps et note de frais

Temps, Frais & Absences
  • Facilitez la collecte des temps (CRA) et notes de frais de vos collaborateurs.
  • Améliorez la gestion et le suivi des absences.
  • Analysez finement les temps et frais pointés (par projet, activité, collaborateur, manager, agence, BU, pôle, etc.)
  • Générez des fichiers de préparation de la paie (salaires, primes, absences, tickets restaurant, cartes de transports, frais à rembourser, etc.)

Module entièrement paramétrable pour s’adapter à votre organisation (définition de circuits de validation par défaut et/ou par collaborateur, des types de frais et de temps, des compteurs d’absences, programmation d’emailing et notifications pour accélérer la collecte…)

Facturation des clients

Facturation
  • Facilitez la facturation de vos projets / affaires (régie, forfait, régie forfaitée, vente de produit, abonnement, etc.).
  • Définissez votre mode de facturation :
    1. Production facturable : basée sur les temps et frais à facturer (exemple : un projet de régie classique avec une facturation mensuelle).
    2. Echéancier : basée sur des dates et montants à facturer (exemple : un projet au forfait avec des jalons programmés).
  • Identifier rapidement les factures non générées et en attente de règlement.
  • Envoyer vos factures par email et courrier à vos clients après validation.
  • Editer en masse vos factures en format pdf. Des accès visiteurs peuvent être envoyés à des tiers (exemple : l’expert comptable).
  • Analysez finement vos commandes et factures (par projet, client, manager, agence, BU, pôle, etc.).

Module entièrement paramétrable pour s’adapter à vos spécificités de facturation (configuration de templates de facture, de votre chrono de facturation, de nombreuses clefs de paramétrage par défaut ET par commande !)

illus_facturation
illus_achats

Gestion des achats

Achats
  • Rentrez et suivez le paiement de vos achats (structurels ou associés à des projets).
  • Qualifiez des achats unitaires ou périodiques (mensuel, trimestriel, semestriel et annuel).
  • Configurez des catégories d’achats (prestataires externes, marketing, structure…).
  • Analysez finement vos achats (par projet, fournisseur, manager, agence, BU, pôle, etc.).

Gestion des tableaux de bord

Rapports d’activité
  • Bénéficiez de reporting en temps réel !
  • Exploitez de nombreux reporting et indicateurs métiers pour vous aider piloter votre activité commerciale, RH, projets et administrative.
  • Suivez de près les actions commerciales, RH et administratives menées.
  • Suivez les plans de charge de vos collaborateurs

Chacun des reporting sont personnalisables pour s’adapter à vos besoins de pilotage. Vous avez par ailleurs la possibilité de vous connecter à votre base de données afin de “triturer” à votre guise l’ensemble des données rentrées sur votre interface (cf l’espace “Développeurs”).

 

Découvrez notre MarketPlace !

MarketPlace

Utilisez les nombreuses Apps disponibles sur notre MarketPlace permettant de décupler les fonctionnalités de BoondManager :

  • Apps d’interfaçage avec d’autres applications collaboratives,
  • Apps de notifications,
  • Apps de préparation de la paie et planification,
  • Apps de reporting / Business Intelligence (BI),
  • Apps qui ajoutent des fonctionnalités complémentaires aux modules standards, etc.

Et en plus, vous pouvez développer vos propres Apps !.
BoondManager est une plateforme totalement ouverte où la seule limite est votre imagination !
Pour débuter le développement d’Apps, consultez notre espace “Développeurs”.

Les “Plus” de BoondManager

  • La majorité des données sont exportables vers d’autres systèmes, évitant les ressaisies éventuelles et les risques d’erreurs associées.
  • La majorité des référentiels et menus déroulants sont personnalisables, ainsi que l’affichage par défaut des différents modules et Apps.
  • BoondManager est une plateforme totalement ouverte, vous avez la possibilité de développer ou faire développer vos propres applications interfacées/intégrées à l’outil :
    1. Apps de Business Intelligence (BI)
    2. Apps d’import automatique de vos candidatures spontanées sur BoondManager
    3. Apps de préparation et de suivi de la facturation
    4. Apps pour se connecter avec des solutions du marché ou développées en interne, etc.

    Votre seule limite est votre imagination !

  • BoondManager est connecté avec Google Agenda et Gmail ainsi qu’Office 365.
  • BoondManager est accessible en Français et en Anglais.
  • BoondManager est compatible avec les navigateurs Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer les navigateurs desktop compatibles avec BoondManageret est disponible sur toutes les plateformes mobilesPlateformes mobiles fonctionnant avec BoondManager.

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