La BoondLife

Comment se passe ton
onboarding en full remote ?

Chez Boondmanager, nous mettons un point d’honneur à ce que ta première semaine 

réponde à 3 enjeux principaux :

1- Créer un sentiment d’appartenance

  • Te sentir bien accueilli(e) et savoir que tu es attendu(e)
  • Être immergé(e) dès le premier instant au coeur de la vie d’équipe pour décoder la culture

2 – Comprendre l’environnement de travail

  • Découvrir le fonctionnement de l’entreprise : du produit en passant par les enjeux business
  • Se former sur les outils du quotidien pour pouvoir se lancer !

3 – Avoir des objectifs clairs

  • Être 100% aligné avec le périmètre des missions et objectifs
  • Pouvoir se concentrer sur tes priorités et prendre ton poste avec sérénité

Et côté coulisses ?

Voyons ensemble les différentes étapes de ce processus clé (on ne le rappellera jamais assez), tant en termes d’engagement employé, de productivité que de marque employeur.

Le Pré-boarding

Avertir l’équipe en amont :

Chez Boond, on aime annoncer les bonnes nouvelles !

Dès la signature d’un ou d’une nouveau boonder, nous communiquons sur l’arrivée de notre future recrue afin d’éviter cette terrible scène le D-Day “C’est qui Jean ?”

Le séminaire

On t’invite également à l’un de nos séminaires quand cela est possible.

Cela donne des scènes assez cocasses lorsque l’on apprend que l’on part pour Marrakech le lendemain matin afin de rencontrer toute la team, un moment incroyable !

Il n’est jamais trop tôt pour se voir en vrai et ces moments sont essentiels à l’intégration.

Administratif

On attache une grande importance à ce que l’essentiel des étapes administratives et d’équipement soient réalisées avant le premier jour des nouveaux arrivants, afin que la première journée ne se résume pas à des tâches rébarbatives.

J-7

Via notre Boondradio, tu vas nous parler de toi (passions, métier) afin de découvrir au mieux qui tu es.

En parallèle, tu reçois un livret d’accueil et l’accès à ton agenda (bien rempli) pour avoir de la visibilité sur ces prochains jours.

J-3

On se voit une dernière fois avant ton arrivée pour vérifier que tout est ok (accès et configuration mail, Slack, présentation agenda)

L’onboarding

Ah, le premier jour, c’est un peu comme la rentrée des classes, un peu stressant… ça l’est encore plus en remote, pas de bureau, pas de “toc-toc-toc, je suis le nouveau, on m’a dit de venir pour 9h, je suis là”

On attache beaucoup d’importance à ce que les nouveaux arrivants se sentent les bienvenus dès leurs premiers clics dans notre environnement de travail.

 

Quoi de mieux que les podcasts de tes futurs collègues pour en apprendre un peu plus sur eux :

La première semaine

 

Ta première semaine sera rythmée par de nombreux évènements :

 

Welcome breakfast

Tu vas rencontrer l’ensemble des équipes chez Boond en passant dans chaque réunion, que ce soit avec les sales (BA), les customers succcess (BC), les tech (BB), la conception (BD) ou encore la communication.

 

Le Boondgame et la présentation de notre secteur

Quelque soit ton métier, il est important de comprendre comment fonctionne notre solution et dans quel secteur nos clients travaillent. Au travers du BoondGame (notre solution gamifiée), tu vas jouer le rôle d’un user et découvrir BoondManager en t’amusant. Un Coach dédié sera là pour t’accompagner dans ta montée en compétence et répondre à tes questions.

Coté technique, la Boond Academy t’aidera à te familiariser avec l’expertise Boond.

 

Les rituels

Ils sont nombreux et il y en a pour tous les goûts 🙂 Méditation, Fitness, Yoga, Goûters (comme les enfants à 17h) : de quoi t’imprègner de notre culture d’entreprise.

 

Les cafés

On aime accueillir nos nouvelles recrues autour d’un café pour créer un moment convivial et chaleureux, ça se passe le jeudi à 8H50.

 

La vision

Anthony (co-fondateur de Boond, te présente la vision stratégique de Boond, nos forces, nos faiblesses, l’évolution du marché, la concurrence, tu sauras tout !). Cela te permet de bien comprendre la genèse de Boond, l’évolution et l’incarnation même de nos valeurs ou encore de notre manière de travailler.

 

L’organisation et les règles de vie

Plus on grandit, plus on se demande “qui fait quoi ?”. Pour que les nouveaux membres de l’équipe puissent se repérer, rien ne vaut un petit tour de l’horizon de l’organigramme pour comprendre l’articulation des équipes et leurs rôles.

 

Point avec ton manager

Il est important que tu te sentes suivi et que tu aies une visibilité sur tes objectifs. Nous avons créé, avec ton manager, un plan de montée en compétences pour que tu puisses réussir ton intégration chez Boondmanager

 

Le suivi d’onboarding

 

Feedback, encore et toujours : 2 sessions de suivi sont organisées avec Jean-Florian, 2 semaines après ton arrivée et au bout de 2 mois. Rien n’est figé.

Nous proposons, testons de nouvelles approches, pour continuellement améliorer notre onboarding. Tous les nouveaux Boonders sont invités à poser des questions, à challenger. Grâce à cette approche itérative, nous avons d’ailleurs réussi à remporter le trophée du meilleur onboarding 2023 !

Le parrainage et marrainage

Parrainage

Un des éléments fondamentaux de l’onboarding d’un Boonder est l’attribution d’une marraine ou d’un parrain.

Pourquoi ?

Le buddy est là pour accompagner, professionnellement et humainement, les nouveaux Boonders.

Son rôle est de piloter son filleul au travers des différents process, l’aiguiller vers les bonnes personnes en cas de questions et lui montrer les différentes strates de la vie des Boonders (méditation, sport, goûter, Boondcafé, canaux Slack, etc.)

Ce qu’il n’est pas

Le parrain n’est ni un manager, ni un mentor technique, il est là pour guider et répondre au niveau de l’entreprise dans son entièreté, pas au niveau du métier.

Il n’a ni regard, ni avis à donner concernant la charge ou la qualité du travail fourni et aura donc principalement pour rôle d’aiguiller son filleul vers les personnes ou documents lui permettant de se former et d’apprendre à travailler chez BoondManager.

Qui choisit nos parrains ou nos marraines ?

Thomas, aka Panda, va passer un moment avec toi afin d’identifier la personne qui va t’accueillir. Le parrainage se fait sur la base du volontariat. Notre marraine ou parrain connaît les codes, l’usage, les subtilités, les règles officieuses.

Le but est de créer une symbiose afin de te donner les clefs pour réussir ton intégration, dès ta première semaine.

Mon parrain/marraine est-il de la même équipe que moi ?

Chez Boond, on aime varier les plaisirs. Ton buddy est dans une team différente de la tienne et ne sera jamais ton manager. Le but étant d’avoir une personne d’une autre équipe car tu n’auras pas forcément l’occasion d’échanger tous les jours avec elle au quotidien.

 

Equipe BA

Les BoondAmbassadors représentent le pôle Commercial et Marketing.

Equipe BB

Les BoondBuilders représentent le pôle Tech, faisant évoluer notre logiciel.

Equipe BC

Les BoondCoachs représentent le pôle Formation et Support au service de nos clients.

Equipe BD

Les BoondDisruptors représentent le pôle Produit et Conception de l’entreprise.

J’imagine que maintenant, tu as envie de savoir quand tu le/la rencontre n’est-ce pas ?

Patience, patience, Tu découvriras ta marraine/parrain lors d’un séminaire avant ton arrivée ou tout simplement lors de ton premier jour car il va t’accompagner tout au long de la journée pour que tu puisses rencontrer les différentes équipes. Pendant la semaine, tu auras maintes occasions de passer du bon temps avec lui/elle, et notamment lors du Boondcafé.

Comment fait on vivre la
culture d’entreprise chez Boond ?

Nos super BoondRituels

BoondCafé

Le jeudi matin, nous invitons 2 Boonders d’équipes différentes à prendre ensemble un petit café en visio et échanger…autrement.

BoondGoûter

Adeptes de Skribbl ou Among Us, vous êtes au bon endroit ! Sortez les biscuits et le thé, le mercredi après-midi, c’est goûter et jeux à 17h.

BoondFitness

Chaque mercredi, de 12h15 à 13h, c’est abdos, gainage, cardio et autres squats avec notre coach Ludivine.

BoondMéditation

Les mercredis et vendredis matins, Christophe propose de commencer la journée en toute sérénité avec une séance de méditation partagée. Zénitude et sagesse au rendez-vous.

BoondYoga

Chaque jeudi, de 12h15 à 13h, c’est la douce Michelle qui s’occupe de faire du bien à notre corps et à notre esprit ! Parfait pour relâcher les tensions et de faire le vide.

AllBoonders

Le 1er vendredi de chaque mois, à 16h00, une réunion tous ensemble pour faire le point sur le travail de chacun et la vie de tous. Un moment de partage dans la bonne humeur.

Les BoondSéminaires

Chez Boond, nous avons fait le choix du 100% remote depuis 2009. Cela ne nous empêche pas de rire et d’appréhender la convivialité autrement.

Mais ce que l’on attend par-dessus tout, c’est de se retrouver “pour de vrai”, 3 fois par an, pour un séminaire / voyage tous ensemble.
Pour tous les Boonders, c’est une vraie bouffée d’air, d’amitiés, de rires, de bonne humeur, de folies, de souvenirs et de dépaysement. Barcelone, Marrakech, Amsterdam…

Le but est de passer du bon temps ensemble. Ces moments sont extrêmement importants pour la cohésion de l’équipe : activités variées, soirées déguisées, jeux, musique, bonne chair et ateliers participatifs en sont les fils conducteurs.

Alors, tu rejoins l’aventure des Boonders ?

La team RH se plie en 4 pour vous accompagner tout au long du recrutement, de votre onboarding et de votre évolution chez BoondManager.

Photo
Jean-Florian Chevalier
Head Of Talent Acquisition Manager
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