Optimiser l'intercontrat en cabinet de conseil grâce à un ERP

Réduire et optimiser les périodes d'intercontrat est un enjeu stratégique pour tout cabinet de conseil. L'intercontrat correspond à la période pendant laquelle un consultant est sans mission, en attente d'un nouveau projet. Bien que cette phase offre une certaine flexibilité dans la gestion des ressources humaines, elle peut aussi impacter négativement la rentabilité de l’entreprise si elle est mal maîtrisée.

Cabinet de conseil & ERP : un levier pour anticiper l'intercontrat

Pour un cabinet de conseil, disposer d’un ERP spécialisé permet d’anticiper au mieux la fin des missions et de réduire significativement les périodes d’intercontrat. Un bon outil ERP, comme BoondManager, propose des fonctionnalités clés :

• Suivi des missions et des échéances

• Notifications automatiques en amont des fins de mission

• Plans de charge visuels pour une meilleure projection des ressources disponibles

L’ERP devient alors un véritable assistant pour les managers, leur permettant d’organiser des points réguliers avec leurs consultants et clients. Ces échanges facilitent la compréhension des besoins à venir du client, mais aussi des aspirations du collaborateur : son intégration, ses objectifs, son ressenti vis-à-vis de la mission en cours, etc.

Quand un collaborateur n’est pas renouvelé, un entretien immédiat est recommandé. Ce moment peut être mis à profit pour mettre à jour le CV, faire le point sur sa carrière, voire organiser son entretien annuel. Cela renforce l’engagement du collaborateur et prépare activement la suite.

Que faire pendant l'intercontrat ? Valoriser le temps disponible

Si malgré tous vos efforts l’intercontrat devient inévitable, il est essentiel d’occuper utilement cette période. Voici trois axes à considérer :

Formation : un investissement sur le long terme

Former un collaborateur en intercontrat, c’est capitaliser sur son avenir dans l’entreprise. Plusieurs options sont possibles :

• Formations internes, animées par les experts maison.

• Formations externes, parfois plus difficiles à planifier mais très enrichissantes.

• E-learning, particulièrement adapté à la flexibilité exigée pendant cette phase.

Bon à savoir : un collaborateur d’un adhérent au FAFIEC peut bénéficier de formations financées, pour développer de nouvelles compétences valorisables lors de missions futures.

Travail en interne : mobiliser les talents autrement

Pourquoi ne pas confier au consultant des missions internes à forte valeur ajoutée ?

• Création d’outils internes (R&D, bases de données, plateformes internes)

• Projets d’amélioration continue (processus, onboarding, outils RH)

• Contribution aux actions d’avant-vente

Cela permet de maintenir la motivation du salarié tout en créant de la valeur pour l’entreprise.

Mécénat d’entreprise : donner du sens

Le mécénat de compétences permet de mettre à disposition, gratuitement, les consultants en intercontrat au service d’associations ou d’ONG. Ce type d’engagement :

• Valorise l’image de l’entreprise

• Donne du sens à la période d’intercontrat pour le collaborateur

• Crée de nouveaux types de partenariats bénéfiques pour tous

En résumé

L’intercontrat, s’il est bien anticipé et géré, peut devenir un levier stratégique pour les cabinets de conseil. L’adoption d’un ERP adapté aux besoins des cabinets de conseil transforme la gestion des ressources en véritable moteur de performance, tout en renforçant la relation humaine avec vos équipes.

Et vous, quelles sont vos bonnes pratiques pour gérer l’intercontrat ? Discutons-en autour d’un café !