ESN : Quelles techniques d'Onboarding pour mieux accueillir vos collaborateurs ?

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L'Onboarding, littéralement « montée à bord » en anglais, est un terme qui désigne la période d'intégration de chaque nouvel arrivant dans votre ESN. Ses enjeux ? Disposer d'un collaborateur rapidement opérationnel et qui, surtout, aura envie de rester longtemps dans votre entreprise. Alors que la bataille des talents fait rage, de plus en plus de sociétés se demandent comment offrir une expérience d'Onboarding unique et engageante.

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Considérez l'Onboarding comme une mesure d'accompagnement au long cours. Cette période d'intégration est stratégique lorsque l'on sait que 80% des recrutés prennent la décision de rester dans les 6 premiers mois. L'Onboarding réduirait de 31% le turn-over.

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Nommer un parrain :

Cette technique rencontre un grand succès. Les organisations qui ont nommé un parrain sont 2,5 fois plus efficaces que les autres.

Un webinar de présentation :

Cette technique est idéale pour présenter les nouveaux arrivants à l'ensemble des collaborateurs, même ceux en mission chez le client.

"Vis ma vie" :

Il s'agit de partager une demi journée de travail avec un autre membre de l'équipe pour découvrir son quotidien.

Le petit-déjeuner avec le(s) dirigeant(s) :

Les nouveaux venus sont invités à échanger, autour d'un petit-déjeuner d'accueil dans un cadre moins formel.

Les portraits chinois :

Chaque collaborateur répond à une série de questions façon "portrait chinois" pour se présenter aux équipes en place.

Le "welcome pack" :

Qu'il soit physique ou virtuel, il peut contenir des informations nécessaires à une arrivée sereine dans l'entreprise ainsi que des petits cadeaux de bienvenue.

Le rendez-vous "feed-back" :

A la fin de chacun des premiers mois, le management instaure un moment privilégié pour recueillir le feed-back des nouveaux arrivants.

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La solution SaaS :

Il existe aujourd'hui des outils, en mode SaaS, dédiés spécifiquement à l'Onboarding. Ils permettent de préparer en quelques clics l'arrivée d'un nouveau collaborateur.

Le serious game :

Ces serious game sont personnalisables à l'image de votre ESN. En démarrant le jeu avant la première journée, les nouveaux collaborateurs pourront déjà avoir un aperçu ludique de leur futur environnement de travail.

Le mur de bienvenue :

A l'entrée de l'entreprise, chaque collaborateur laisse un petit mot de bienvenue au nouvel arrivant sur un tableau dédié.

Il existe autant de techniques d'intégration que d'ESN. Et vous, quelles sont vos bonnes pratiques en terme d'Onboarding ?

Pour structurer l'onboarding consultant et maximiser l'engagement dès les premiers jours, découvrez notre guide complet dédié aux ESN.

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