Comment choisir ma PDP pour mon ESN ?

Félicitations ! si vous êtes sur cette page, c’est probablement que votre ESN ou société de conseil est en ordre de marche pour répondre à la prochaine réforme sur la facturation électronique. Maintenant que vous avez étudié cette réforme en détail, vous vous questionnez sur le choix de votre future PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). On vous partage quelques conseils pour bien la choisir dans cet article.

👉 Téléchargez notre infographie pour tout comprendre de cette réforme de facturation électronique.

Qui peut devenir PDP ?

Toute société peut devenir PDP dès lors qu'elle respecte le cahier des charges imposé par la DGFiP (Direction générale des finances publiques). Peut-être même que votre logiciel comptable prévoit de devenir PDP.

Les PDP doivent répondre aux critères suivants :

• Conformité technique : prise en charge des formats de facture autorisés (Factur-X, UBL, CII), respect des mentions obligatoires.

• Conformité fonctionnelle : capacité à assurer l’intégrité des données, leur confidentialité, et leur disponibilité tout au long du processus.

• Conformité en matière de sécurité : mise en place de dispositifs garantissant la sécurité des échanges, la traçabilité, l’archivage et la protection contre les intrusions.

Mais en tant que tiers de confiance, les PDP doivent également s’engager à :

• Gérer elles-mêmes les flux de données vers la DGFiP,

• Garantir l’inter-opérabilité complète avec les autres PDP,

• Et respecter strictement les procédures d’immatriculation : la PDP engage en effet sa responsabilité juridique et technique à chaque transmission.

Donc au final toutes les PDP vont se ressembler, non ?

Sur le socle fonctionnel de base... oui. Mais ce qui va vraiment faire la différence, ce sont les fonctionnalités et services complémentaires. Et sur ce point, nous vous recommandons une première chose : consultez votre expert-comptable ! Il est essentiel d’impliquer ce rôle ô combien stratégique dans le pilotage de votre activité. Vous ne souhaitez pas juste une PDP qui sera le facteur de vos pièces comptables : vous devez définir ensemble vos besoins et objectifs autour de la facturation électronique.

Tout l’enjeu de cette réforme est de pouvoir permettre à votre expert-comptable de replacer le conseil stratégique au centre de son accompagnement.

Questionner vos attentes en tant que client

Aujourd’hui, près de 100 acteurs se sont positionnés pour devenir PDP. Éditeurs de logiciels, banques, start ups, ou cabinets d’experts-comptables... tous vont fortement vous solliciter pour vous convaincre que leur solution est la meilleure.

Il est donc temps de rédiger vos specs ;)

Connectivité :

• La PDP est-elle compatible avec votre logiciel comptable ? Les PDP ne sont pas tenues d’être compatibles avec votre logiciel comptable, toutefois, cela reste primordial pour faciliter les flux d’informations.

• Propose-t-elle des APIs ou des intégrations natives avec vos outils (CRM, ERP…) ? L’inter-opérabilité est essentielle, surtout si vous utilisez des outils créés en interne au sein de votre ESN ou cabinet de conseil.

Conformité & sécurité :

• Propose-t-elle un archivage des factures à valeur probante ?

• Garantit-elle des mesures de sécurité solides, dans un contexte de cyber-attaques fréquentes ?

Fonctionnalités :

• La PDP gère-t-elle bien tous les formats numériques ? En effet, dans de nombreux cas, l'océrisation des pièces comptables sera toujours effective (e-reportings) et celles-ci devront être correctement gérées par la PDP.

• Expérience utilisateur : la PDP est-elle facile à utiliser pour vous et votre expert-comptable ?

• Propose-t-elle des tableaux de bord rapides à prendre en main et à personnaliser ?

• Comprend-elle des fonctionnalités collaboratives pour faciliter les échanges entre les équipes ?

Accompagnement & évolution :

• Support technique : est-il bien compris dans l’accompagnement ? Est-il réactif ? Personnalisé ?

• Enfin, la PDP s’engage-t-elle sur une roadmap produit claire avec des mises à jour régulières pour offrir toujours plus de fonctionnalités ?

Coût :

• Quels tarifs sont proposés selon les fonctionnalités offertes ?

• Quel ROI allez-vous pouvoir obtenir avec la PDP obtenue ?

Puis-je utiliser plusieurs PDP ?

C’est tout à fait possible, mais le but est de simplifier au maximum vos process de facturation, donc tout dépend de votre situation.

Sur l’émission des factures électroniques : il est assez logique de ne prendre qu’une seule PDP : une seule chaine de production entre votre outil de facturation et votre PDP.

Sur la réception des factures électroniques : ici, cela relève de vos process d’organisation. Plusieurs cas peuvent rendre pertinent le choix d’adopter plusieurs PDP :

• Vous utilisez plusieurs outils de facturation/ERP dans le cadre de votre activité : utiliser une PDP par outil peut vous éviter une intégration complexe.

• Vous avez différentes filiales au sein de votre groupe : permet d’adapter le process de facturation à chaque entité.

Le but d’une PDP est de simplifier vos process de facturation, à vous d’évaluer ce qui semble le plus adapté à votre organisation.

En bref

Le choix de votre PDP ne doit pas se limiter à la conformité. Pour une ESN, c’est l’opportunité d’optimiser vos flux, de gagner en agilité, et de replacer l’analyse comptable au cœur du pilotage. Impliquez vos équipes, consultez votre expert-comptable, et choisissez une plateforme qui évoluera avec vous. La facturation électronique, bien pensée, peut devenir un vrai levier de performance.

En savoir plus sur la facturation électronique

👉 Téléchargez notre infographie pour tout comprendre de cette réforme de facturation électronique.