À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir des factures électroniques.

L’émission, elle, deviendra obligatoire à la même date pour les GE et les ETI, puis le 1er septembre 2027 pour les PME et TPE. Cette obligation s’appliquera à toutes les opérations B2B entre entreprises assujetties à la TVA. Les autres opérations seront, quant à elles, soumises à l’e-reporting.

#1 S’inscrire à l’annuaire de facturation électronique

Votre inscription vise seulement à pouvoir recevoir des factures électroniques, pas les émettre. Cette étape ne doit être réalisée qu’une seule fois (sauf changement de coordonnées) : l’annuaire de facturation électronique recense l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA. Cet annuaire permet de recenser vos “adresses de facturation”.

Pour comprendre comment il fonctionne, une page a été créée : Consulter l’annuaire de la facturation électronique.

Maintenant que vous êtes référencé pour recevoir des factures électroniques, voyons comment les émettre.

#2 Créer et émettre sa facture

Votre outil de facturation doit vous permettre de générer une facture sous l’un des formats suivants :

• Factur-X : format hybride (PDF + XML). C’est un PDF lisible contenant en pièce jointe un fichier XML structuré.
• CII (Cross Industry Invoice) : c’est un format XML et qui ne peut pas être lu comme un PDF. Il a été développé par l’ONU (UN/CEFACT).

Ces formats vous permettent de gérer l’intégration de vos pièces jointes à vos factures, comme vos justificatifs. Notez qu’il vous sera toujours possible d’utiliser le format PDF pour un usage interne à votre entreprise. En revanche, vous ne pourrez plus les transmettre sous ce format à vos clients ainsi qu’à l’administration française.

#3 Transmettre sa facture

Une fois votre facture générée, voici les étapes :

• Vous déposez cette facture sur votre PA (Plateforme Agréée, anciennement appelée PDP),
• L’administration française récupère la TVA et éventuellement les données e-reporting qui ne relèvent pas du périmètre de la facturation électronique,
• Votre PA transmet ensuite la facture électronique à la PA de votre client.

Et que devient Chorus Pro ? Si vous déposez vos factures sur Chorus pro lorsque vous facturez des entités publiques, notez que Chorus pro restera la plateforme de référence pour la facturation électronique du secteur public. Elle devient donc la PA des entités publiques.

La facturation électronique en bref

La facturation électronique marque une vraie avancée pour la gestion financière des entreprises. Plutôt qu’une contrainte, voyez-y une chance de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de moderniser vos process. La facturation électronique représente même de nouvelles opportunités quant aux services qui pourront être proposés aux ESN. En avançant pas à pas, la transition se fera en douceur, et vous pourrez rapidement accélérer vos process comptables.

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