Le rendez-vous des experts - Êtes-vous prêts pour la facturation électronique ?

À l’occasion d’un nouvel épisode du Rendez-vous des Experts, nous avons eu le plaisir de recevoir Mickael Renaud, Product Owner chez Boond. Mickael pilote notamment toutes les évolutions liées à la facturation électronique, aux côtés de nos équipes produit et développement.

L’objectif de ce live était simple : clarifier la réforme, dédramatiser sa mise en place et expliquer comment Boond vous accompagnera pour que tout reste fluide et sécurisé.

Car oui : la réforme de la facturation électronique peut sembler complexe, mais dans les faits, elle va surtout permettre d’améliorer les échanges entre entreprises, de réduire les erreurs, et de fiabiliser tout ce qui concerne la TVA.

1. Pourquoi une réforme, et sous quel calendrier ?

La France s’aligne sur les standards internationaux du e-invoicing, avec un double objectif :

• Moderniser les échanges de factures grâce à des formats standardisés ;
• Transmettre automatiquement certaines données à l’État, notamment pour sécuriser la TVA, lutter contre la fraude et simplifier les obligations déclaratives.

Concrètement, toutes les factures B2B (entre entreprises françaises assujetties à la TVA) devront passer par une Plateforme Agréée (PA), qui servira d’intermédiaire entre l’émetteur et le destinataire.

Les dates clés à retenir

• 1er septembre 2026
  • Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
  • Les grandes entreprises et ETI doivent émettre leurs factures via une PA + faire du e-reporting.
• 1er septembre 2027
  • Obligation d’émission étendue aux PME, TPE et micro-entreprises.

2. Sondage : quels sont vos principaux freins ?

Nous avons demandé aux participants ce qui les inquiétait le plus dans la réforme :

• L’impact sur les outils existants - 51%
• La complexité technique (formats, flux, PA) - 29%
• Le manque d’informations claires sur la réforme - 19%
• Le manque de temps/ressources internes pour préparer la transition - 1%

C’est précisément pour lever ces ambiguïtés que nous avons construit ce live.

3. L’émission des factures : comment ça fonctionnera en 2026 ?

Le cycle de vie d’une facture électronique

Toute facture B2B devra :

1. Être émise dans un format standardisé (CII, UBL ou Factur-X),
2. Transiter par une Plateforme Agréée (PA),
3. Être acheminée automatiquement jusqu’à la PA du destinataire.

Les PA assurent toute la gestion des statuts : déposée, émise, reçue, mise à disposition, rejetée…

Elles assurent aussi la traçabilité, l’horodatage et la fiabilité du flux.

La réforme améliore donc la lisibilité et la fiabilité du suivi de facturation, sans ajouter de complexité côté métier.

Et l’impact sur les relances ?

Là aussi, la réforme simplifie : les relances pourront se baser sur des statuts fiables et normés, ce qui évite les ambiguïtés. En revanche, la gestion d’un refus métier reste du ressort de la relation client : vous gardez la main dessus.

E-invoicing vs e-reporting

Lorsque la facturation électronique ne s’applique pas (ex : B2C, international, non-assujettis), vous devrez transmettre certaines informations à l’État : c’est le e-reporting, réalisé automatiquement via la PA.

Et les entités publiques ?

Bonne nouvelle : il ne sera plus nécessaire de déposer manuellement vos factures sur Chorus Pro.

Votre flux sera :

Boond → PA partenaire → Chorus Pro → Client public.

4. Formats : que devient le PDF ?

Trois formats évoqués :

• CII (XML)
• UBL (XML)
• Factur-X : un PDF + XML embarqué, lisible par les humains et par les outils.

C’est clairement Factur-X qui sera privilégié, car il permet de garder un PDF visuel tout en étant conforme.

Les pièces jointes (ex : justificatifs) restent transmises avec la facture.

5. Boond sera-t-il une Plateforme Agréée ?

Boond sera une solution SC (Solution Compatible, ex-OD), c’est-à-dire une solution compatible avec les flux e-invoicing, mais qui s’appuie sur des plateformes partenaires déjà agréées.

Aujourd’hui, deux partenaires stratégiques :

B2BRouter, la dimension internationale

• Déjà opérationnel en Belgique (Peppol)
• Compatible Espagne (Verifactu)
• Facilement extensible à la France

PennyLane, la complémentarité comptable

• Très utilisé par nos clients
• Permet un envoi en un clic depuis Boond
• Gestion comptable et suivi expert-comptable intégrés
• Suivi des statuts en temps réel dans Boond
• Un plan freemium est envisagé

Un connecteur universel n’est pas prévu à date, mais les standards techniques faciliteront potentiellement l’ajout d’autres PA à l’avenir.

Notre priorité : garder une émission de factures simple, fluide et familière, tout en assurant la conformité totale.

6. Réception des factures : où doivent-elles arriver ?

C’est un point souvent mal compris.

Pour émettre : aucune démarche administrative

Vous pourrez utiliser n’importe quelle PA via Boond, sans mandat préalable.

Pour recevoir : un mandat est obligatoire

Vous devez déclarer une seule PA pour la réception de toutes vos factures fournisseurs.

Ce choix doit se faire :

• En fonction de votre outil comptable,
• En coordination avec votre expert-comptable.

La majorité des outils comptables sont déjà PA (Sage, Cegid, PennyLane…).

C’est donc naturellement dans ces outils que toutes vos factures fournisseurs doivent arriver.

Et Boond dans tout ça ?

Toutes les factures fournisseurs ne concernent pas Boond.

Mais certaines sont essentielles pour une ESN : les factures des freelances ou des partenaires sur mission.

Ces factures doivent :

• Exister dans Boond,
• Être rattachées aux projets,
• Être rapprochées des temps saisis,
• Alimenter la marge réelle.

Avec PennyLane notamment, le rapatriement des factures “métier” sera fluide.

Avec d’autres outils : possible, mais via export/import.

7. Archivage, contrôles et garanties

Boond s’appuie sur les capacités d’archivage légal de ses PA partenaires :

• Conservation 6 ans minimum,
• Authenticité, intégrité et lisibilité garanties.

En cas de contrôle fiscal, les PA permettront l’export de toutes les factures d’une période.

Nous recommandons également de conserver une copie locale dans Boond pour un accès opérationnel rapide.

8. Gestion internationale : une harmonisation progressive

Chaque pays avance à son rythme :

• Belgique : 2026 (Peppol)
• Espagne : Verifactu
• Allemagne : 2027-2028
• Pologne : KSeF

Si vous facturez un client étranger, vous n’êtes pas obligés d’envoyer une e-facture à votre client, mais vous devrez tout de même effectuer du e-reporting afin de transmettre vos données de TVA à l’administration française.

9. Roadmap Boond : nous sommes prêts .... et voici ce qui arrive maintenant

Boond est pleinement prêt pour la facturation électronique :

• Les formats Factur-X et CII sont déjà opérationnels depuis plus d’un an,
• Nos deux PA partenaires, B2BRouter et Pennylane, sont intégrées,
• Le connecteur Peppol est déjà prêt à l’usage.

La prochaine étape dépend désormais des PA, qui finaliseront leurs interopérabilités en environnement réel d’ici le 1er trimestre 2026. C’est à ce moment que nous aurons une visibilité complète sur l’ensemble des échanges.

En attendant, vous pouvez déjà vous assurer que vos données essentielles sont bien à jour dans Boond :

• SIREN / SIRET
• Numéro(s) de TVA

Une phase pilote pourra être lancée en fonction des avancées techniques des PA, nous vous tiendrons informés dès que cela sera confirmé.

Conclusion : une réforme structurante, mais une transition simple avec Boond

La facturation électronique représente une véritable transformation pour les ESN :

• Plus de fiabilité,
• Moins de ressaisies,
• Une traçabilité accrue,
• Une meilleure collaboration avec les comptables,
• Et un pilotage projet encore plus cohérent.

Boond s’engage à absorber toute la complexité technique, pour que vous puissiez continuer à facturer simplement, tout en respectant parfaitement la réglementation.

Retrouvez notre guide complet pour vous accompagner dans chaque étape.

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