Facturación electrónica en Bélgica: ¿su TI está preparada?

A partir de este plazo, las autoridades nacionales belgas deberán emitir y recibir sus facturas en formato electrónico. Te lo explicamos todo en este artículo.

¿Cómo se puede emitir una factura electrónica?

Tu herramienta de facturación debería permitirte usar lo siguiente:

• Poder generar la Factura en formato UBL/Peppol BIS (formato estándar para la facturación electrónica en Bélgica).
• Potenza Conéctese a la red Peppol que requiere un conector **** (el punto de acceso; por ejemplo, en Boond, nuestro socio B2Brouter nos permite gestionar esta conexión).

La red de entrega de Peppol necesitará su KBO/BCE, así como su número de IVA, para Identificarlo como emisor de la factura electrónica.

Peppol: un actor central en la facturación electrónica en Bélgica

Peppol (contrato público paneuropeo en línea) es una red de intercambio estandarizada que permite a las empresas y administraciones enviar documentos electrónicos (como facturas) entre sí de forma segura, interoperable y transfronteriza. Está identificado Como red de referencia en Bélgica desde la adopción de la facturación electrónica por parte de las entidades públicas en 2024.

Para entender cómo funciona, imagine el mundo de la facturación como el mundo de las telecomunicaciones:

• Cada empresa es suscriptora,
• Plataformas o proveedores de servicios certificados (Puntos de acceso) interrumpen la llamada de los operadores de telecomunicaciones,
• Además, Peppol proporciona la red común que permite a todos estos operadores comunicarse entre sí.

Sin embargo, dos empresas pueden intercambiar una factura incluida si no utilizan el mismo proveedor de servicios, excepto si sus «operadores» están conectados a la red Peppol. Este modelo garantiza la compatibilidad técnica, la seguridad de los intercambios y la trazabilidad de los documentos transmitidos.

Concretamente, ¿cómo circula mi billete en Peppol?

Desde tu sucursal de facturación, generas tu factura y, gracias a tu punto de acceso, tu billón electrónico es Enviado a la red Peppol. El destinatario, que debe identificarse en función de su identificador (KBO/BCE + número de IVA), es reconocido y, al mismo tiempo, se envía la factura. Si no reconoces a tu destinatario, no podrás enviar tu factura ni recibir una alerta.

Como emisor, hágamelo saber cada vez que cambie el estado de su factura:

• Enviado
• Accepted
• Aceptado con reservas
• Rechazado
• Procesamiento
• PagADO

La particularidad de la reforma belga en comparación con Francia Es que, por el momento, Somos recauda el IVA durante este proceso de envío. No es necesario que el SPF (Finanzas del Servicio Público Federal) tenga acceso a los datos para garantizar el control y el cumplimiento previo de las declaraciones de IVA, pero no haga ruido. Son las dos empresas (emisoras y receptoras) las que guardan los datos para sus cuentas y las que realizan sus declaraciones de IVA.

¿Y para sus clientes franceses?

Sin duda, sus clientes Franceses recibirán facturas electrónicas a partir de septiembre de 2026, Solo miedo por los servicios prestados por empresas sujetas al IVA y establecidas en Francia.

Por lo tanto, a partir de este plazo, tendrá dos opciones:

• Envía tu factura electrónica en formato UBL a través de Peppol. Si su cliente en Francia tiene acceso a Peppol, puede Recupérate directamente a través de esta red.
• Si no tienes acceso a Peppol, tendrás que enviarlo en «clásica» Esta factura está en formato PDF por correo electrónico.

En resumen

La facturación electrónica marca una nueva etapa para las empresas de TI belgas. En el sector público, todas las valijas B2B pasarán ahora al formato electrónico a partir de enero de 2026.

Gracias a la red Peppol, que se ha convertido en el estándar nacional, las empresas podrán emitir y recibir sus facturas en formato UBL de forma segura e interoperable y de acuerdo con los requisitos europeos.

¿El desafío para la NSE belga? Ahora puede confiar en que su sistema de facturación permite esta conexión a la red de Peppol y anticipa las interacciones con sus clientes, en Bélgica y en el extranjero. Una preparación impresionante para abordar con calma esta nueva era de facturación digital.

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