Dans cet épisode du podcast The New Office, Thomas SIMON, People Partner chez BoondManager, partage les pratiques et les défis d'un onboarding réussi dans une entreprise en 100% télétravail.

https://open.spotify.com/episode/3ouZArMDIrSujJLFrgZpvQ?si=N3amPvkmTYKUMd11WvBDFg

Un onboarding structuré en plusieurs phases

Thomas insiste sur l'importance de découper l'onboarding en trois phases distinctes : le préboarding, l'onboarding et le postboarding.

1. Le préboarding

Dès qu'un contrat est signé, un processus de pré-intégration commence. Cela inclut un livret d'accueil très complet et les premiers contacts avec l'équipe via un message audio de présentation diffusé sur BoondRadio.

2. L'onboarding technique et culturel

Chaque nouveau collaborateur est accompagné à la fois sur le plan technique (formation aux outils internes, immersion dans l'utilisation du logiciel via le BoondGame) et sur le plan humain, avec un parrain attribué dès le départ.

3. Le postboarding et suivi personnalisé

Une fois la phase d'intégration initiale achevée, BoondManager ne relâche pas son suivi. Un rapport d'étonnement est demandé au nouvel arrivant pour recueillir ses impressions.

Créer une culture d'entreprise forte en remote

L'un des plus grands défis pour une entreprise 100% remote est de maintenir une culture d'entreprise forte. Chez BoondManager, cet aspect est primordial, entretenu par plusieurs rituels réguliers : séances de sport en ligne, goûters virtuels, méditation, et des séminaires en présentiel organisés trois fois par an.

Les bonnes pratiques à retenir pour un onboarding réussi

• Anticipation et préparation : Informer le futur collaborateur avant son arrivée.
• Parrainage et accompagnement humain : Associer un parrain à chaque nouvel employé.
• Culture d'entreprise et moments d'échange : Mettre en place des rituels qui renforcent la cohésion d'équipe malgré la distance.
• Suivi post-intégration : Demander des retours réguliers pour ajuster les processus.

Pour structurer l'onboarding consultant et maximiser l'engagement dès les premiers jours, découvrez notre guide complet dédié aux ESN.