Atyx : « Grâce à Boond, nous gagnons 6h par semaine et par Manager »

Bonjour Chloé, parle-nous d’Atyx ?

ATYX est société de conseil en ingénierie implantée à Nantes depuis 20 ans. Nous intervenons sur des Grands Ouvrages dans le monde entier dans les domaines du génie industriel, du génie civil, et des Grands Projets d’infrastructures.

Notre vocation est de déployer l’expertise de nos 200 collaborateurs pour assurer la bonne exécution des projets de nos clients. Nous nous tenons prêts à intervenir rapidement sur tous les terrains, sur les métiers suivants :

• Gestion de projets
• Supervision des travaux
• Ingénierie
• Fonctions support

Nous sommes heureux de connaître une croissance organique de plus de 20% chaque année depuis 2017, pour un chiffre d’affaires de 20M€

Notre prochain objectif ? Doubler notre CA et nos effectifs d’ici 2026, c’est dans cette optique que nous avions besoin de nous structurer. D’où notre rencontre avec BoondManager 😉

Comment Atyx a choisi BoondManager ?

Lorsque nous avons commencé à rechercher un outil, notre besoin initial était de pouvoir envoyer nos DT de façon simple et rapide, afin qu’ils soient anonymes et uniformisés. Perdre 45 minutes pour réaliser un DT n’est ni productif ni valorisant.

Notre CRM précédent n’était pas relié à la base de candidats. Nous avions donc un logiciel pour la gestion des prospects & clients et un logiciel pour la gestion des candidats & ressources. Ces 2 outils n’étaient pas en mesure de communiquer.

De fait, nos chargés d’affaires et nos chargés de recrutement ne pouvaient pas collaborer de façon efficace et pertinente. On assistait à énormément de déperdition d’informations et beaucoup de temps perdu pour tenter de croiser les données.

Lorsque Anthony nous a présenté BoondManager, on s’est vite rendu compte que la solution répondait à tous nos besoins et même plus… C’était totalement adapté à notre activité. Les retours suite à la démo ont été incroyables.

Nous avons débuté une période de test. La responsable du recrutement a tout de suite vu le potentiel. Toutes les équipes étaient dans la volonté de changer d’outil et accueillaient le projet avec enthousiasme. On s’est donc décidés facilement.

Comment s’est déroulé votre onboarding chez Atyx ?

Tout le monde est unanime, ça été parfait !! C’est le mot le plus approprié parce que l’accompagnement de Sarah a été rapide, précis, complet et sans aucun défaut.

On se sent très privilégiés par la disponibilité de Sarah. Je reste épatée car à chaque fois que je l’appelle elle est disponible pour nous. Ce n’est pas donné à tout le monde de savoir vulgariser un tel sujet.

La réactivité du support est exemplaire. Nous étions chez un de vos concurrents avant, et les temps de réponse du support n’avaient absolument rien à voir avec les vôtres.

La prise en main de BoondManager est très rapide, on a trouvé facilement notre rythme et on comprend l’importance de bien rentrer nos données pour exploiter toute la puissance des reportings et des KPIs.

À propos d’onboarding, j’ai beaucoup apprécié le guide de l’onboarding qui a été partagé récemment. Je m’en sers régulièrement !

Quel a été le niveau d’adhésion des équipes d’Atyx lors de la mise en place de BoondManager ?

Totalement hallucinant !! 100% de réussite et d’adhésion. Tout le monde était on ne peut plus ravi ! Les équipes ont trouvé BoondManager visuellement très agréable, très intuitif, rapide, pertinent et simple.

Pour le côté Business, le fait de pouvoir importer des contacts et sociétés directement depuis LinkedIn nous fait gagner un temps fou ! Tracer les besoins, voir les candidatures en temps réel : ce sont des choses que nous n’avions pas auparavant.

BoondManager est user friendly et attractif : ça peut paraitre futile, le design, mais comme on passe beaucoup de temps sur l’outil, on apprécie vraiment cet aspect. On ne fatigue pas visuellement, ça nous donne encore plus envie d’y être.

Les collaborateurs qui sont arrivés après la mise en place de Boond et n’ont pas connu notre fonctionnement précédent nous disent tous unanimement : « Mais comment vous faisiez avant ?? » 😉

Quelles sont vos fonctionnalités favorites chez Atyx ?

BoondManager nous a fait gagner en pertinence argumentaire côté Business ce qui nous facilite la relation clients. Nous sommes plus précis.

De plus, tout est paramétrable, on peut donc montrer certaines données et en masquer d’autres, l’outil s’adapte vraiment à toutes les étapes de notre restructuration.

Parmi nos fonctionnalités favorites chez Atyx, nos équipes citent d’une seule voix :

• Le module Besoins : super bonne ergonomie, présentation intuitive, excellente visibilité avec les différents filtres qui nous aident beaucoup
• Les vues Kanban : tout le monde ne jure que par ça !
• Les fils de discussions : ça a changé notre vie ! C’est tellement pratique !
• Les recherches et les filtres : c’est simple et efficace. Surtout sur le module Candidats, c’est très puissant !
• Les Célébrations d’anniversaires et d’ancienneté : on trouve ça génial !
• Les Positionnements : cela nous fait gagner beaucoup de temps.
• Les tableaux de bord : parfait pour piloter l’activité !

Avez-vous constaté des gains de productivité ?

Grâce à la mise en place des fils de discussions nous avons pris une décision radicale !

Nous nous sommes totalement réorganisés en interne en alliant les fils de discussions et Teams ce qui nous fait gagner 6h par semaine et par Manager. Soit quasiment une journée de travail : un gain de productivité sans pareil ! Et surtout, une collaboration facilitée à tous les échelons.

Ce qu’il faut retenir c’est qu’en utilisant BoondManager, on a l’impression que l’outil aurait pu être pensé et créé en interne tant il répond à l’ensemble de nos besoins : on a le même wording et il n’y a aucune fonctionnalité superflue. C’est tout à fait nous 🙂