Politique de confidentialité du site 

Le site internet disponible à l’adresse : https ://www.boondmanager.com/ (ci-après dénommé le « 
Site ») est édité par la société Wish SAS (ci-après dénommé « BoondManager »), qui, en sa qualité de responsable de traitement des données à caractère personnel attache une grande importance à la protection et au respect de la vie privée. 

La présente politique de confidentialité vise à informer, lors de la navigation sur le Site, toute personne utilisant le Site (ci-après dénommée les « Utilisateurs » ou l’« Utilisateur » ou « vous ») des pratiques de BoondManager concernant les conditions de la collecte, de l’utilisation et du partage des informations que les Utilisateurs sont amenés à fournir ainsi que leurs droits.

Le Site est conforme aux normes françaises et européennes relatives à la protection de la vie privée et des données personnelles et notamment à la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit le « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

A. Définitions

« Données à caractère personnel » ou « Données personnelles » : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Cette personne est appelée « personne concernée ».

« Personne concernée » : désigne toute personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

« Traitement de données à caractère personnel » : désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

« Responsable de traitement » : désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, service ou autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités (le « pourquoi ? ») et les moyens (le « comment ? ») du traitement.

« Sous-traitant » : désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, service ou autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

IMPORTANT : NOTE AUX UTILISATEURS

TOUTE NAVIGATION SUR LE SITE APRÈS LA PUBLICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ VAUT ACCEPTATION DE CELLE-CI SANS RÉSERVE.

Si l’Utilisateur souhaite retirer son consentement quant au traitement de ses données, il lui suffit d’en faire directement la demande par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] 

De plus, dans l’hypothèse où cela est exigé par la loi et/ou dans certaines circonstances, le consentement de l’Utilisateur sera recueilli ou une possibilité de refus sera aménagée avant toute transmission de données.

B. Qui est le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées

Le responsable de traitement des données à caractère personnel est BoondManager.

C. Quelles données recueillons-nous et comment les utilisons-nous ?

Toutes les données traitées par BoondManager répondent aux prérequis réglementaires quant au respect notamment des finalités, durées de conservation, destinataires et sécurité des données. BoondManager vous informe spécifiquement sur les traitements réalisés à partir de vos données préalablement à leur mise en œuvre, par exemple via des clauses légales insérées dans nos outils et sites internet. Vous trouverez néanmoins ci-dessous quelques éléments d’ordre général sur nos traitements de données.

 Candidats

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Vous avez bien raison ! 

Lorsque vous nous adressez votre candidature ou que nous nous rapprochons de vous, nous traitons essentiellement ces catégories de données vous concernant :

Le destinataire des données à caractère personnel collectées sur le Site est en tout premier BoondManager et notamment notre équipe RH, notre Direction.

Les données à caractère personnel ne font l’objet d’aucune communication à des tiers à l’exception de nos sous-traitants éventuels réalisant des prestations pour le Site – encadrés le cas échéant – (par exemple si nous recourons à un tiers pour vous faire passer des tests techniques en toute impartialité). 

Les données à caractère personnel des Candidats sont conservées jusqu’à deux (2) ans à compter du dernier contact émanant de votre part, à moins que vous ne nous ayez donné votre consentement pour une conservation plus longue (par exemple pour demeurer dans notre banque de CV).

Clients

Vous nous avez accordé votre confiance et faites partie de nos heureux Clients ? Vous avez bien fait ! 

Lorsque vous travaillez avec nous et nos outils, nous traitons essentiellement ces catégories de données vous concernant :

Le destinataire des données est en tout premier BoondManager et notamment nos équipes techniques et commerciales.

Les données à caractère personnel ne font l’objet d’aucune communication à des tiers à l’exception de nos sous-traitants éventuels – encadrés le cas échéant – (par exemple lorsque nous vous portons assistance à travers notre outil de ticketing). 

En tant que Client vos données sont conservées pendant la durée de notre relation contractuelle augmentée de cinq (5) ans à des fins de prospection commerciale et à des fins de preuve (délai légal de prescription). Pour plus d’informations, reportez-vous aux annexes « protection des données / GDPR » de nos Conditions générales de vente.

Prospects

Vous avez manifesté un intérêt pour nos produits et services ? Nous espérons vous compter bientôt parmi nos Clients ! 

Lorsque nous échangeons en vue d’une collaboration future, nous traitons essentiellement ces catégories de données vous concernant :

Le destinataire des données à caractère personnel collectées sur le Site est en tout premier BoondManager et notamment nos équipes commerciales.

Les données à caractère personnel ne font l’objet d’aucune communication à des tiers à l’exception de nos sous-traitants éventuels réalisant des prestations pour le Site – encadrés le cas échéant –  (par exemple si nous organisons une démonstration à distance avec un outil de visioconférence).

Les données à caractère personnel des Prospects sont conservées jusqu’à cinq (5) ans à compter du dernier contact émanant de votre part sauf opposition anticipée à nos actions de prospection commerciale.

Visiteurs

Puisque nous n’avons pas encore le plaisir de vous connaître, nous ne traitons aucune donnée vous concernant à l’exception des données de navigation et notamment les cookies.

D. Quelle est la finalité et la base légale de la collecte des données personnelles ?

1) Finalité des données personnelles collectées

Les données personnelles collectées sur le Site sont utilisées seulement pour et pendant l’exécution des services pour les finalités suivantes : 

Par ailleurs, BoondManager est susceptible d’utiliser les données pour satisfaire, le cas échéant, ses obligations légales et/ou règlementaires.

2) Base juridique des activités de traitement

Les activités de traitement et la collecte de données personnelles sont autorisées sur la base des fondements juridiques suivants :

3) Agrégation avec des données non personnelles 

BoondManager se réserve le droit de publier, divulguer et utiliser des informations agrégées (informations sur les Utilisateurs ou sur des groupes ou catégories spécifiques d’Utilisateurs combinées de telle sorte qu’un Utilisateur individuel ne puisse plus être identifié ou mentionné) et des informations non personnelles à des fins d’analyse du secteur et du marché, de profilage démographique, à des fins promotionnelles et publicitaires, et à d’autres fins commerciales.

E. Quelles sont nos pratiques de démarchage commercial ?

Nous n’utilisons en aucun cas les données de nos Candidats à des fins de prospection commerciale. S’agissant de nos Clients et Prospects nous respectons strictement la réglementation en vigueur quel que soit le canal (courrier postal, courrier électronique, SMS/MMS, automate d’appel, etc.). Par ailleurs, lorsque vous nous avez accordé votre confiance et votre accord pour la transmission d’informations pertinentes sur nos produits et services, en phase avec vos besoins, vous conservez la capacité de revenir à tout moment sur votre décision. A défaut vos données sont conservées jusqu’à trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de votre part.

F. A quel moment les données sont-elles collectées ? 

Les données collectées par BoondManager sont librement communiquées par les Utilisateurs lors de la prise de compte pour les candidats, les clients et les prospects. 

Elles peuvent aussi être collectées automatiquement lors de l’utilisation du Site, notamment lorsque l’Utilisateur navigue sur les pages du Site. 

Ces données collectées automatiquement ne permettent pas de révéler l’identité de l’Utilisateur mais concernent l’utilisation des services. Cette collecte est nécessaire au maintien et au fonctionnement des services de BoondManager ainsi que pour ses analyses et rapports internes.

Ces informations comprennent : 

En tout état de cause, les données personnelles collectées : 

G. Utilisons-nous des cookies et autres traceurs ?

Un cookie (ou témoin de connexion) est un fichier texte susceptible d’être enregistré, dans un espace dédié du disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à son logiciel de navigation.

En pratique, les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur l’ordinateur de l’Utilisateur par les sites Web que l’Utilisateur visite. Ils sont utilisés pour faire fonctionner les sites Web et améliorent la facilité d’utilisation de ces sites.

Le cookie est transmis par le serveur d’un site Web au navigateur l’Utilisateur. À chaque cookie est attribué un identifiant anonyme. Un cookie ne permet pas de remonter à une personne physique.

Lors de la consultation du Site, les Utilisateurs sont informés que des cookies ou autres moyens d’enregistrement de données de navigation sont utilisés par le Site ou par des tiers, prestataires de services pour le Site et déposés sur le terminal de l’Utilisateur (ordinateur, mobile ou tablette).

BoondManager ou ses partenaires peuvent être amenés à installer, sous réserve de l’acceptation de l’Utilisateur, différents cookies et notamment :

Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

En application des recommandations de la CNIL, lors de sa première connexion au Site, il sera demandé à l’Utilisateur expressément d’accepter les cookies du Site.

Afin de voir précisément tous les cookies que nous utilisons en temps réel, nous vous invitons à télécharger « Ghostery », une extension gratuite pour navigateurs.

Finalité des cookies 

Les cookies utilisés par BoondManager ou ses partenaires permettent d’identifier les Utilisateurs, de reconnaître le navigateur de ces derniers lorsqu’ils se connectent au Site, d’enregistrer leurs fréquences d’accès (mesure du trafic) et leurs préférences d’affichage du terminal des Utilisateurs, d’adapter et/ou personnaliser la présentation du Site pour améliorer l’expérience des Utilisateurs et d’optimiser le Site dans l’unique but de fournir les services demandés par l’Utilisateur. 

Les différents types de cookies pouvant être utilisés sur nos sites internet sont les suivants :

Les cookies obligatoires 

Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site, ils ne peuvent pas être désactivés. Ils nous sont utiles pour vous fournir une connexion sécurisée et assurer la disponibilité a minima de notre site internet.

Les cookies de fonctionnalité 

Ces cookies nous permettent d’analyser l’utilisation du site afin de pouvoir en mesurer et en améliorer la performance. Ils nous permettent par exemple de conserver vos informations de connexion et d’afficher de façon plus cohérente les différents modules de notre site. Ils permettent également d’activer certaines fonctionnalités du site, par exemple le support par chat (Zopim).

Les cookies sociaux et de ciblage publicitaire 

Ces cookies sont utilisés par des agences de publicité (Google Analytics, Google Adwords, Google dynamic Remarketing, DoubleClic et Piwik) et par des réseaux sociaux (via AddToAny) et autorisent notamment le partage des pages sur les réseaux sociaux, la publication de commentaires, la diffusion (sur notre site ou non) de publicités adaptées à vos centres d’intérêt.

Durée de conservation des cookies

Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de treize (13) mois au maximum après leur premier dépôt dans le terminal de l’Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies. La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l’issue de ce délai. 

Droit de l’Utilisateur de refuser les cookies 

Lors de la première navigation sur le Site une bannière explicative sur l’utilisation des cookies apparaît. Elle permet à l’Utilisateur d’activer ou de désactiver certains cookies. Elle ne disparaîtra que lorsque l’Utilisateur aura accepté, ou non, l’utilisation des cookies pour poursuivre la navigation.

L’enregistrement d’un cookie reste subordonné à la volonté des Utilisateurs. Conformément aux dispositions législatives et réglementaires, BoondManager recueille le consentement préalable au dépôt des cookies.

S’agissant des cookies publicitaires déposés par des tiers, vous pouvez également vous connecter au site Youronlinechoices, proposé par les professionnels de la publicité digitale regroupés au sein de l’association européenne EDAA (European Digital Advertising Alliance). Vous pourrez ainsi refuser ou accepter les cookies utilisés par les professionnels de la publicité adhérents.

Il est par ailleurs possible de s’opposer à certains cookies tiers directement auprès des éditeurs :

Les Utilisateurs disposent également de la possibilité de configurer leur logiciel de navigation de sorte à s’opposer, totalement ou partiellement (notamment en fonction de l’émetteur) à l’enregistrement de cookies. La configuration offre également la possibilité d’accepter ou refuser des cookies de manière ponctuelle, avant leur enregistrement dans le terminal des Utilisateurs.

Dès lors, les Utilisateurs qui souhaitent empêcher l’enregistrement des cookies, peuvent suivre la procédure spécifique à chaque navigateur et décrite dans le menu d’aide du navigateur. 

Toutefois, en cas d’opposition à l’enregistrement de cookies ou de désinstallation d’un cookie, les Utilisateurs sont informés que certains services sont susceptibles de ne plus fonctionner correctement. 

Cliquez-ici pour modifier vos préférences en matière de cookies

H. Où hébergeons-nous vos données personnelles ?

Dans la mesure du possible, BoondManager traite vos données uniquement au sein de l’Union Européenne et ne transfère pas ces données en dehors de cet espace. 

Néanmoins, en cas de transfert international en dehors de l’Union Européenne, il convient de distinguer :

I. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Il est primordial pour BoondManager de protéger vos données et votre vie privée. 

BoondManager s’engage à mettre en œuvre les mesures appropriées et raisonnablement nécessaires au regard de la réglementation applicable à la protection des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques encourus pour les droits et libertés des personnes physiques dans le cadre des traitements visées à la présente politique de confidentialité. 

BoondManager veille à protéger et sécuriser vos données afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés. BoondManager prend les précautions utiles, au regard de l’état des connaissances, de la nature de vos données, des besoins, des risques, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, pour préserver la sécurité des données et met notamment en œuvre les mesures d’ordre :

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées à des parties tierces pour traitement, BoondManager veille à ce que ces parties tierces mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données à caractère personnel conformément aux lois applicables.

Enfin, en cas de violation des droits concernant des données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de l’Utilisateur, BoondManager s’engage à informer l’Utilisateur de cette violation dans un délai maximal de soixante-douze (72) heures.

J. Comment exercer les droits dont vous disposez sur vos données ?

Conformément au  Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit le « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et à la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’Utilisateur dispose : 

L’Utilisateur désirant faire valoir un de ses droits peut adresser sa demande via le formulaire de demande d’exercice des droits, par courrier électronique ou par courrier postal aux adresses suivantes :

En cas d’exercice de l’un de ces droits, l’Utilisateur devra faire parvenir à BoondManager les éléments nécessaires à son identification : nom, prénom, adresse électronique et éventuellement adresse postale. 

De surcroît, conformément à la réglementation en vigueur, la demande de l’Utilisateur devra être claire et préciser en détail le droit qu’il souhaite mettre en œuvre ainsi que l’adresse à laquelle il souhaite recevoir la réponse en cas de mise en œuvre d’un des droits énumérés ci-dessus. BoondManager pourra lui demander de communiquer la photocopie d’un titre d’identité portant sa signature afin d’être en mesure de vérifier son identité.

BoondManager s’engage alors à répondre dans un délai maximum d’un (1) mois suivant la réception de la demande complète de l’Utilisateur.

En raison de la complexité de la demande et/ou du nombre de demandes, ce délai pourra être augmenté de deux (2) mois à la condition que BoondManager informe l’Utilisateur dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de sa demande des motifs du report. 

BoondManager informe les Utilisateurs de leur droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (ci-après dénommée la « CNIL ») de l’une des manières indiquées ci-dessous :

3 Place de Fontenoy TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

K. Modifications de la politique de protection des données

La présente politique de protection et confidentialité des données peut changer à tout moment en fonction des évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles et doctrinales (doctrine de la CNIL notamment). Nous publierons toute modification sur cette page et, dans le cas où il s’agirait de modifications significatives, sur d’autres pages du présent site internet à travers des encarts dédiés ou bandeaux d’informations. Tout changement devant être porté expressément à la connaissance des personnes concernées par un traitement de données le sera par exemple par le biais d’une communication email.

La version qui prévaut est celle qui est accessible en ligne au jour de la consultation du Site. 

Toute consultation du Site après publication de la politique de confidentialité modifiée vaut acceptation sans réserve par ce dernier de la nouvelle politique de confidentialité.

L. Contacts 

Pour toute demande de renseignements ou pour en savoir plus au sujet du traitement de ses données personnelles, y compris l’exercice de ses droits indiqués ci-dessus, l’Utilisateur peut contacter BoondManager via le formulaire d’exercice des droits, par courrier électronique ou postal à l’adresse suivante : 

Pour toute réclamation ou d’insatisfaction dans le cadre de l’utilisation de ses données personnelles par BoondManager l’Utilisateur peut contacter BoondManager via le formulaire d’exercice des droits, par courrier électronique ou postal à l’adresse suivante :

Lorsque l’Utilisateur contactera BoondManager, il lui sera demandé de s’identifier.

Version mise à jour le 5 mars 2024.