The Hive Company : « Sans BoondManager, nous n’aurions jamais pu gérer une telle croissance »
The Hive Company recommande l’ERP BoondManager. Avec Léa GIGLIO et Audrey PANAGIOTOPOULOS
Pouvez-vous présenter The Hive Company ?
The Hive Company est une Société de Conseil et d’ingénierie créée en 2019 par Léa GIGLIO et Nabil HAYOUNE. Nous sommes désormais plus de 75 abeilles au sein de la Ruche.
Nous avons le plaisir d’accompagner 17 clients grands comptes français et internationaux et disposons d’une présence géographique majoritairement dans le sud de la France, avec quelques activités en région parisienne et en Savoie.
Notre activité principale consiste à accompagner nos clients dans le cadre de leur sujets stratégiques autour de la transformation digitale.
Nous nous appuyons sur une organisation du travail agile permettant de nous adapter à un environnement en évolution perpétuelle et ainsi favoriser les leviers d’épanouissement personnel et professionnel.
Pourquoi avez-vous choisi d’utiliser BoondManager chez The Hive Company ?
Le choix de BoondManager est intervenu à un moment charnière pour la société. Le nombre de nos collaborateurs en mission devenait de plus en plus important et arrivions ainsi au bout du modèle de gestion au travers des outils « home made »
Notre cahier des charges était clair, l’outil devra tout faire du sol au plafond 🙂 nous permettre de gérer l’activité de A à Z, du business jusqu’au back office, mais surtout « user oriented » afin de garantir l’adhésion de toutes les abeilles.
Nous avons procédé à une étude de marché des solutions existantes dont 3 ont été short-listées et BoondManager a remporté notre préférence.
Quelle a été votre expérience d’onboarding ?
Nous avons été très bien accompagnés par Sarah et Mathias.
Gauthier avait fait un super travail en nous ouvrant un espace de test sur lequel il nous a été possible de nous amuser 🙂
Sarah est notre BoondCoach dédiée et Mathias est venu en renfort sur certains sujets. Tout s’est très bien passé.
Ce qui est pratique avec BoondManager, c’est qu’une fois qu’on a compris comment faire, il n’existe pas un seul chemin obligatoire. Il y a plusieurs façons d’arriver au même résultat.
En 1 mois, nous étions opérationnels d’un point de vue backoffice. Nous avons travaillé par la suite sur les aspects commerciaux et enfin le recrutement.
Quelles sont vos fonctionnalités favorites ?
La fonctionnalité Facturation ! L’accès aux informations de production est instantanée. C’est bien fait, c’est clair, c’est un gain de temps incroyable, comparé à notre ancien système.
Nous adorons également le Reporting : une vision globale et instantanée de l’entreprise au travers des différents indicateurs administratifs et business.
La fonctionnalité de Suivi des collaborateurs est également très pratique. Nous utilisons les listes de tâches pour l’onboarding. Chacun vient checker sa tâcher et l’on sait tous où on en est.
Notre appli favorite c’est Emailing. Ça nous facilite la vie.
Nos collaborateurs utilisent l’application mobile pour remplir leurs temps, frais & absences, cela faisait partie de nos critères de sélection dans la recherche de l’ERP.
Nous apprécions également d’avoir accès à des tutoriels en vidéo pour nos équipes.
Nous avons adopté, en interne tout le vocabulaire présent sur BoondManager : on s’est adaptés à Boond autant que Boond s’est adapté à nous.
Avez-vous constaté des gains de productivité ?
Depuis notre passage sur BoondManager, nous avons accueillis de nombreuses nouvelles abeilles et sans BoondManager nous n’aurions jamais pu gérer une telle croissance.
Quelles sont vos relations avec les Boonders ?
Quand nous avons un problème, Sarah a la solution ! Comme on le lui dit « tu es une sainte femme » 😉
Même chose pour Déborah avec qui nous avons travaillé sur un projet « paie » et qui nous a accompagné d’une main de maitre.
Nous sommes les spécialistes des demandes improbables et pourtant, les Boonders sont toujours là pour nous apporter des réponses.
Avez-vous recommandé Boond chez The Hive Company ?
Nous communiquons auprès de notre réseau sur notre satisfaction. On travaille également avec certains partenaires qui utilisent BoondManager 😉
Que pensez-vous des dernières nouveautés ?
Oui on suit tout 🙂 On a adoré la livraison des fils de discussion.
