Odéfel : « Avec BoondManager, j’économise 16 jours par an »
Pouvez-vous présenter Odéfel ?
Odéfel est un cabinet de conseil implanté en région lyonnaise.
Nous mettons à disposition de nos clients, notre expertise au service des équipes de direction, sur des sujets de stratégie, d’organisation et de performance économique des systèmes d’information.
Notre mission est donc d’alléger des problématiques IT complexes pour y apporter des solutions adaptées.
Nous sommes tous des consultants expérimentés, avec un profil sénior, issus d’univers variés. Nous existons depuis fin 2016, puis nous avons grandi, naturellement. Nous choisissons nos missions et nos clients afin d’insérer nos consultants dans des environnements de travail intellectuellement stimulants et humainement bienveillants.
Nous intervenons sur des missions de longue durée, en proximité totale avec nos clients, sur divers maillons de la chaîne de valeur des Systèmes d’Information.
Pourquoi avez-vous choisi d’utiliser BoondManager chez Odéfel ?
Nous sommes 6 actuellement. Et à 6, il fallait s’outiller !
J’assure le développement Business de la société en plus de mes interventions chez les clients. Nous avions besoin d’une solution nous permettant à la fois de structurer nos process et de nous faire gagner du temps !
Nous avons donc appliqué les méthodes recommandées chez nos clients, c’est à dire une expression de besoins et des spécifications, que nous avons envoyé à quelques éditeurs d’ERP, dont BoondManager.
Nous avions shortlisté 2 solutions lors du dernier round : techniquement, les 2 répondaient aux besoins. Boond par contre arrivait avec des process modélisés et des workflows intégrés : un vrai plus pour nous qui n’avions pas encore mis en place ces pratiques. BoondManager allait donc nous aider à mieux travailler.
Notre besoin initial était de permettre aux collaborateurs de déclarer leurs demandes d’absences, leurs notes de frais et leurs CRA.
Ces 3 éléments étaient auparavant gérés dans 3 fichiers Excel différents, qui, chaque fin de mois, devaient être consolidés, pour construire la facturation. C’était donc compliqué et chronophage.
BoondManager gérait ces actions nativement, sans parametrage et devançait nos besoins. Le choix était évident, je me suis lancé et je ne l’ai jamais regretté !
Quelle a été votre expérience en terme d’Onboarding ?
4h de formation ont été suffisantes ! J’ai réussi à tout intégrer sans aucun stress, en plus de mes tâches habituelles.
Nous avons bénéficié de beaucoup d’écoute et de disponibilité de la part de notre BoondCoach Yamina. Le process de montée en compétences était très cadré : elle a compris nos besoins, elle a bien ciblé le type de personnes qu’elle avait en face afin de pouvoir adapter son discours en conséquences.
Elle avait un programme très clair en tête que l’on a suivi avec à chaque fois à la clé, des comptes-rendus détaillés, des rappels, des next steps réguliers, c’était très professionnel !
On sentait qu’elle savait gérer à la fois la montée en compétences mais également le support et qu’elle maitrisait parfaitement l’outil.
Quelles sont vos fonctionnalités favorites chez Odéfel ?
La signature électronique : envoyer les CRA en pdf est un vrai bonus !
Le calcul de la rentabilité : qui nous aide à piloter l’activité.
La préparation de la paie : de façon automatique, c’est encore du temps de gagné !
La CRM : qui ne faisait pas partie de notre besoin initial mais dont nous apprécions la logique claire et simple.
Les applications disponibles dans la Marketplace : pour mieux suivre les collaborateurs, avoir des rappels sur les entretiens RH, pouvoir ajouter des bonus…
Ce sont des fonctionnalités auxquelles nous n’avions même pas pensé mais une fois que l’on les a, il est difficile de s’en passer !
BoondManager m’a apporté des solutions à des problèmes que je n’avais pas encore rencontrés.
Avez-vous constaté des gains de productivité ?
BoondManager me fait gagner un temps fou !
Avant je passais 1,5 jour par mois à faire tout cela : aujourd’hui j’y passe 2h maximum.
Pour une société comme la notre, un tel gain fait la différence ! C’est une bonne quinzaine de jours économisés par an ! Du temps que je peux, par ailleurs, consacrer à de la production ou au développement commercial.
Tant sur la solution que sur l’humain et la qualité du service, je n’ai trouvé aucun défaut !
Avez-vous recommandé l’outil à certains confrères ?
Oui j’ai déjà recommandé Boond à quelques sociétés, notamment une qui est désormais cliente.
Finalement, en échangeant avec quelques confrères du marché, ils ont tous été unanimes en me répondant « Mais tu aurais du nous demander, c’est BoondManager que nous utilisons ! » Mais au moins, nous sommes allés au bout de l’étude de marché 😉
