Trame d’entretien de recrutement : modèle à télécharger
Dans un marché compétitif où les talents IT sont très convoités, la première impression est cruciale. Comment structurer un entretien pour identifier les perles rares ? Cet article vous offre une trame d’entretien de recrutement efficace pour évaluer au mieux les compétences et la personnalité de vos candidats IT.
Trame d’entretien de recrutement, c’est quoi ?
Une trame d’entretien de recrutement est un outil d’évaluation regroupant une série de questions que le recruteur pose au candidat. Ce support est structuré autour de grands axes : expérience, compétences professionnelles, aptitudes personnelles, motivation, etc. Chaque item est soumis à un système de notation défini à l’avance et utilisable par tous les collaborateurs engagés dans le processus de recrutement. En clair, la trame d’entretien de recrutement constitue un guide permettant d’analyser les candidatures en fonction du poste à pourvoir.
L’intérêt d’une trame d’entretien de recrutement
La trame d’entretien de recrutement présente de nombreux avantages :
- Faciliter la conduite des entretiens avec les candidats. Grâce à cet outil, le recruteur est guidé lors des échanges
- Structurer l’entretien de manière efficace
- Simplifier la mission des collaborateurs engagés dans le processus de recrutement grâce à un modèle ou une trame unique avec un système de notation prédéfini
- Garantir un examen objectif et équitable des candidatures basé sur des critères d’évaluation unifiés.
La préparation est essentielle pour un entretien de recrutement réussi
Avant tout entretien, une préparation minutieuse s’impose. Il est essentiel de déterminer les compétences techniques incontournables pour le poste ainsi que les qualités personnelles souhaitées. Établir une liste de questions pertinentes en amont vous permettra de cerner rapidement les compétences et la motivation du candidat.
Par ailleurs, se renseigner sur ses projets antérieurs, notamment via GitHub, LinkedIn ou Stackoverflow, offre une base solide pour des questions ciblées. Préparer des tests techniques ou des cas pratiques peut également être judicieux pour évaluer les compétences en situation réelle. Par exemple, proposer aux candidats développeurs de réaliser un test en peer programming.
La trame d’entretien de recrutement pour découvrir votre candidat au delà de son CV
Le CV fournit un aperçu des compétences du candidat, mais l’entretien doit révéler bien plus. Interroger le candidat sur ses expériences passées et les challenges rencontrés permet d’appréhender sa capacité à résoudre des problèmes complexes et à travailler en équipe. Des questions ouvertes inciteront le candidat à partager des expériences significatives.
Il est également important d’évaluer son adaptabilité et sa passion pour la technologie. La façon dont un candidat se tient au courant des dernières tendances IT peut être révélatrice de son engagement dans ce domaine en constante évolution.
Le potentiel d’intégration et la projection dans votre ESN
Un bon candidat doit être un collaborateur efficace. Discutez des valeurs de l’entreprise et observez les réactions du candidat pour apprécier son adéquation avec votre culture d’entreprise. Des questions sur ses aspirations professionnelles et sa vision de l’évolution au sein de votre société donneront un aperçu de son potentiel d’intégration et de fidélisation.
L’évaluation des soft skills du candidat :
Il s’agit de savoir si la personne en face de vous pourrait bien s’intégrer dans une équipe et apporter quelque chose à votre entreprise. Quelques critères à observer :
- Le comportement lors de l’entretien, la communication non verbale,
- La communication (réactivité, politesse, courtoisie, etc.),
- L’écoute active, pour un poste de management notamment,
- L’adaptabilité (notamment chez le client) et l’amélioration continue,
Parfois, un candidat avec moins d’expérience, mais plus enclin à s’adapter à votre ESN et à apprendre vite peut être plus pertinent. Tout dépend du contexte et de si vous souhaitez réaliser un recrutement sur profil ou sur mission.
Bonnes pratiques pour votre processus de recrutement
- Faites figurer dans votre trame de recrutement uniquement les critères les plus pertinents pour vous. Dans le cas contraire, vous risquez de vous y perdre (ou de perdre les candidats !) et de faire traîner l’entretien en longueur.
- Adaptez votre grille d’entretien au poste à pourvoir.
- Utilisez une codification claire pour que la fiche soit compréhensible de tous, des managers qui font passer un second entretien, notamment.
- Communiquez auprès des candidats : faites preuve de transparence en précisant que vous vous appuyez sur une fiche de recrutement pour mener un recrutement objectif. Cela jouera également en faveur de votre marque employeur.
Quels sont les avantages d’un ATS dédié au recrutement en ESN ?
- La centralisation des candidatures dans un seul outil
- Une CVthèque qui devient votre vivier de candidatures.
- Un système de qualification
- Une vue facilitée type kanban
- La possibilité de collaborer avec vos équipes : commentaires, fils de discussion, partages...
En bonus, nous avons ajouté, dans notre trame d’entretien de recrutement, nos meilleures astuces, pour gagner du temps et fluidifier vos process sur BoondManager.
En suivant cette trame, votre entretien de recrutement deviendra un outil puissant pour déceler les candidats IT qui feront la différence.
