Gestion des groupements de prestations sur les projets

Vous avez désormais la possibilité de créer des groupements de prestations sur vos projets en cliquant sur l’icône , depuis l’onglet Prestations (et sélectionner Créer un groupement de prestations).
Grâce aux groupements de prestations vous pouvez :

• Faciliter la création et le suivi des projets où il y a plusieurs ressources à inclure dans un même type de prestation ! Vous créez une prestation (que l’on appelle “groupement de prestations”) dans laquelle vous pouvez affecter plusieurs ressources !
• Créer un projet sans avoir à y affecter de ressources spécifiques. Vous créez un groupement de prestations avec un intitulé, des dates, un tarif de vente et une charge de jours. Vous pourrez dans un second temps affecter des ressources dans le groupement.
• Définir un intitulé et un tarif de vente commun à toutes les prestations du groupement
• Définir la règle de répartition de la charge pour toutes les prestations du groupement
• Proportionnelle : La charge totale du groupement est équitablement répartie entre toutes les prestations incluses :

• Pondérée : La charge totale du groupement est répartie selon la pondération définie pour chaque prestation incluse
• Manuelle : La charge totale du groupement est la somme des charges définies individuellement pour chaque prestation incluse

• Depuis une fiche groupement, vous pouvez positionner une nouvelle ressource qui sera ajoutée à ce dernier & les charges seront automatiquement recalculées selon le mode de répartition choisi.

 

Nouvelle App : WEMailing 

Nous sommes heureux de vous annoncer la livraison de notre nouvelle App WEmailing interfacée avec Mandrill et Mailchimp.

Cette App vous permet de :

• Envoyer des PUSH à vos contacts CRM avec un des CV de vos ressources & candidats, selon un modèle de mail entièrement paramétrable, & mémoriser ces envois dans les actions de vos contacts CRM
• Envoyer des MESSAGES à vos contacts CRM, ressources & candidats, selon un modèle de mail entièrement paramétrable, & mémoriser ces envois dans les actions des fiches correspondantes
• Importer vos contacts CRM dans vos listes de diffusion sur Mailchimp
• Accéder directement à Mailchimp
• Afficher un résumé des tableaux de bord de Mailchimp & Mandrill

 

Amélioration diverses  :

Module Candidats & Ressources

• Depuis les modules Candidats & Ressources, il est possible maintenant d’effectuer des recherches en fonction d’actions menées sur une période donnée, cf. le filtre période.
Exemple : Vous pouvez ainsi rechercher les candidats ou les ressources avec lesquels vous avez menés des actions “Entretien” dans les 3 derniers mois !
Rappel : Les actions sont configurables par l’administrateur de votre application !

Module Besoins

• Il n’est plus nécessaire de basculer un positionnement dans l’état Gagné pour créer un projet. Vous avez dorénavant la possibilité de créer un projet en modifiant directement l’état du besoin à Gagné et de vous laisser guider…

Module Achats

• Augmentation de la taille du champ Commentaires à 2.000 caractères

Module Facturation

• Augmentation de la taille du champ Commentaires sur les fiches commandes & factures à 2.000 caractères
• Pour vous permettre d’afficher davantage de détails sur vos factures, on a augmenté la taille du champ Description à 1.000 caractères

Module Projets

• Amélioration de la lisibilité de l’onglet Prestations : Les données prévisionnelles et TOTALES sont masquées si les données prévisionnelles sont nulles
• L’onglet Lots/Jalons peut être masqué/affiché depuis l’onglet Informations des projets au forfait & produit
• La création de jalons uniques sur les projets au forfait peut être désactivée : Interface Administrateur > Agences Juridiques > Fiche Agence > onglet “Projets”
• Le résumé des coûts signés sur l’onglet Consommation & Facturation des projets affichent maintenant la même valeur que ceux de l’onglet Prestations
• Augmentation de la taille du champ Commentaires à 2.000 caractères
• Masquage des dates de début & fin des projets depuis l’intranet de vos ressources
• Modification de la formule de calcul du pourcentage d’avancement, Interface Manager > Projets > Fiche Projet au Forfait > onglet “Lots/Jalons” & “Consommation”, des Lots, cela a donc un impact non négligeable sur la calcul du CA d’avancement des projets au forfait :
• Auparavant : % Avancement = (Durée Prévue – Reste à Faire) / Durée Prévue
• Dorénavant : % Avancement = Durée Consommée / (Durée Consommée + Reste à Faire)

App Sage Compta & Paie

• Lorsque vous réalisez l’extraction de l’onglet Paie de l’App, vous pouvez indiquer quelles sont les données à extraire :
• Activité, Salaire, Frais & Avantages
• Activité
• Salaire, Frais & Avantages