Dossiers ESN et ICT janvier 2023

Logiciel ERP : Définition et guide d’utilisation

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Définition

Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion intégré qui permet de couvrir l’ensemble des besoins de l’entreprise en matière de gestion de l’information grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Il s’agit d’une solution logicielle globale qui permet de centraliser et de gérer les données et les processus opérationnels de l’entreprise.

Un logiciel ERP est conçu pour être utilisé par tous les départements de l’entreprise y compris la prospection et ventes, les ressources humaines, le recrutement de candidats, la gestion de projets, la gestion des temps et frais, et bien d’autres encore. Il offre une vue d’ensemble des activités de l’entreprise et permet aux utilisateurs de suivre et de gérer les données de manière efficace et en temps réel.

Le logiciel ERP est souvent divisé en modules qui couvrent chaque aspect de la gestion de l’entreprise, Chaque module est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de chaque département, tout en étant intégré à l’ensemble du système pour offrir une vue d’ensemble cohérente des activités de l’entreprise.

Logiciel ERP : modules de gestion

Quels sont ses avantages ?

Le principal avantage d’un logiciel ERP est qu’il permet de rationaliser et d’optimiser les processus de l’entreprise en fournissant une source unique de données et en automatisant de nombreuses tâches fastidieuses. Cela peut entraîner une augmentation de l’efficacité et de la productivité de l’entreprise, ainsi qu’une réduction des coûts. En outre, un logiciel ERP peut également aider à améliorer la qualité des décisions en fournissant une vue en temps réel de l’ensemble des activités de l’entreprise.

En résumé, un logiciel ERP est un outil de gestion de l’information essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Il permet de centraliser et de gérer de manière efficace les données et les processus opérationnels de l’entreprise, ce qui peut entraîner une augmentation de l’efficacité et de la productivité, ainsi qu’une réduction des coûts.

Comment fonctionne un logiciel ERP ?

Le fonctionnement classique

Un ERP utilise généralement une base de données relationnelle pour stocker et organiser les données de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent accéder à ces données via une interface utilisateur (UI) qui leur permet de visualiser et de manipuler les données de l’ERP. L’ERP est généralement déployé sur un serveur central, et les utilisateurs peuvent y accéder via leur ordinateur ou leur appareil mobile, en utilisant un navigateur web ou une application dédiée. Il est fortement conseillé d’utiliser un ERP hébergé dans le cloud (ERP SaaS) pour se dégager de la maintenance de l’outil et de son évolution.

Les avantages d’un logiciel ERP SaaS / ERP cloud

Le principal avantage d’un logiciel ERP SaaS (aussi appelé ERP Cloud) est qu’il est accessible en ligne et qu’il peut être utilisé par tous les membres de l’entreprise, quel que soit leur emplacement. L’installation est très simple et rapide. Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel via un navigateur web et n’ont pas besoin d’installer de logiciel sur leur ordinateur. De plus, le logiciel ERP SaaS est géré par le fournisseur de services, ce qui signifie que votre entreprise n’a pas à s’occuper de l’infrastructure technique ni de la maintenance du logiciel.

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    Comment choisir son logiciel ERP ?

    Il y a plusieurs éléments à prendre en compte lors du choix d’un logiciel ERP. Voici quelques points à considérer :

    1. Les besoins de votre entreprise : il est important de déterminer les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin et de s’assurer que le logiciel ERP que vous envisagez peut les offrir.
    2. La flexibilité : un bon logiciel ERP doit être capable de s’adapter aux besoins et aux changements de votre entreprise.
    3. L’intégration : un logiciel ERP doit être capable de s’intégrer à vos systèmes et processus existants et de travailler en harmonie avec eux.
    4. Le coût : le coût d’un logiciel ERP peut varier en fonction de ses fonctionnalités et de sa complexité. Assurez-vous de bien comprendre les coûts initiaux et les coûts de maintenance avant de prendre une décision. Comme expliqué précédemment, ce coût est beaucoup plus bas pour un ERP Cloud du fait que la maintenance est sous-traitée au fournisseur de service ainsi que les évolutions de fonctionnalités.
    5. Les avis et les témoignages : il peut être utile de lire les avis et les témoignages d’autres utilisateurs pour avoir une idée de la qualité et de la fiabilité du logiciel ERP que vous envisagez ainsi que la qualité de l’accompagnement de l’équipe support logiciel.

    Il peut également être judicieux de demander des démonstrations du logiciel et de discuter avec les représentants de la société pour obtenir des informations supplémentaires sur les fonctionnalités et les avantages du produit. Parce que nous voulons que vous fassiez le bon choix pour répondre à vos besoins, nous vous proposons de télécharger un template réalisé par BoondManager pour que vous puissiez noter et comparer les logiciels ERP.

    Tableau comparatif des logiciels ERP

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