Comment optimiser la gestion de votre ESN grâce au tableau de bord
Pour développer votre croissance, il est impératif de maîtriser parfaitement la gestion de votre ESN. Pour ce faire, votre tableau de bord est le co-pilote idéal qui vous fournit un suivi précis de vos performances et une visibilité essentielle à toute prise de décision éclairée. Et si vous faisiez du tableau de bord le moteur de votre réussite ?
La visualisation de vos données constitue un des facteurs majeurs de croissance pour votre ESN. De même, avoir une vision sur le long terme peut vous aider à fixer des objectifs, apprécier vos réussites et vos points d’amélioration.
Un tableau de bord adapté à la gestion de votre ESN
La mise en place d’un tableau de bord performant pour une ESN n’est pas une simple option, mais une nécessité. Ce dernier doit être pensé pour répondre aux spécificités de votre secteur, alliant indicateurs financiers, administratifs, commerciaux et RH. Cet outil permet de mesurer l’efficacité opérationnelle et d’ajuster le cap au gré des fluctuations du marché.
Un tableau de bord bien conçu offre une vue d’ensemble et facilite la compréhension de la santé de votre ESN. Il doit stimuler la réactivité et la capacité des managers à résoudre les problèmes. De plus, il favorise une culture de la performance, essentielle dans un secteur aussi compétitif que le numérique.
Les indicateurs clés pour une gestion efficace
Sélectionner les bons indicateurs est crucial pour garantir la pertinence de votre tableau de bord dans la gestion de votre ESN. Ils doivent être en adéquation avec les objectifs stratégiques de votre ESN et permettre une réelle capacité d’anticipation.
Un équilibre doit être trouvé entre indicateurs financiers et non financiers pour une vision complète de la santé de l’entreprise. La qualité de la data collectée est également essentielle pour que le tableau de bord constitue un réel outil d’aide à la décision.
Voici quelques indicateurs à suivre en fonction de vos objectifs :
- Chiffre d’affaires : CA facturé, CA signé…
- Nombre de candidats : répartition par étapes, candidats à suivre…
- Nombre de besoins : répartition par états, besoins à suivre…
- Nombre de clients, de prospects…
- Entonnoir des ventes, des recrutements…
- Nombre de projets
- Nombre de ressources en cours, à venir, en intercontrat
- Objectifs atteints ou en cours
- Factures en attente de paiement, d’émission…
Pourquoi faire un tableau de bord ?
Le tableau de bord va vous servir à :
- Définir et suivre la stratégie de votre ESN
- Évaluer la performance d’une activité en temps réel
- Réaliser un diagnostic chiffré de la situation à un instant T
- Fournir une aide à la décision
- Communiquer et collaborer en interne
- Anticiper les prochains objectifs, se projeter dans l’avenir.
Pourquoi adopter un logiciel de pilotage pour gérer votre ESN ?
Les avantages d’un logiciel de pilotage sont nombreux :
- La collecte et le traitement automatique de vos données
- La personnalisation des rapports en fonction de vos critères
- Le paramétrage d’alertes en cas de dépassement ou d’atteinte de seuils critiques
- La création de tableaux de bord visuels
- Le travail collaboratif grâce aux accès partagés
La gestion de votre ESN via le tableau de bord BoondManager
Chez BoondManager, le tableau de bord est votre meilleur allié dans la gestion globale de votre activité. Vous avez le choix parmi 3 types d’éléments :
- Liste : afficher les résultats d’une recherche sous forme de liste
- Métrique : afficher le nombre de résultats d’une recherche sous forme de compteur numérique
- Widget : afficher l’un de nos widgets disponibles
Rien de plus simple donc de personnaliser le contenu de votre tableau de bord (que vous soyez administrateur ou utilisateur) afin de mieux suivre les indicateurs qui ressemblent à votre ESN.
Il vous est possible de définir des filtres personnalisés pour chacun de vos widgets (périmètre, état, type, période…) .
Vous pouvez aussi modifier et personnaliser les titres de votre tableau de bord afin qu’ils ressemblent au wording de votre ESN.
Gérez votre ESN également sur mobile !
Et cerise sur le gâteau, vous avez aussi accès à votre tableau de bord depuis votre application mobile afin d’améliorer votre réactivité et votre vision stratégique. Vous pouvez ajouter des widgets sur votre tableau de bord mobile (par exemple des widgets sur le module Actions avec des filtres distincts) pour personnaliser votre expérience sur téléphone afin d’être toujours plus performant dans votre gestion d’entreprise.
De plus, vous pouvez comparer les données affichées à une période précédente afin de mieux juger de votre performance.
Suivre vos KPIs n’a jamais été aussi simple. Et si plus de 1 500 ESN et cabinets de conseil utilisent déjà BoondManager pour développer leur croissance, ça n’est pas par hasard… 😉
