Facturation électronique : de nouveaux services pour les ESN

S’il existe un rôle particulièrement stratégique pour votre ESN, c’est bien celui de votre expert-comptable. Que vous l’ayez internalisé ou que vous passiez par un cabinet externe, votre expert-comptable est le garde-fou de vos finances, le garant du bon respect des textes de lois, celui qui vous aide à traduire vos chiffres, et vous aide à prendre les bonnes décisions pour piloter votre activité. Du moins, en théorie. Car dans la réalité, accaparés par des tâches administratives et une forte pression réglementaire, les experts-comptables ont rarement le temps de se consacrer au conseil stratégique.

Sauf que depuis quelques années, une réforme profonde est en cours de préparation : la dématérialisation des factures. Cette transformation va faire évoluer les pratiques, réduire certaines missions historiques… mais aussi ouvrir la voie à de nouveaux services à forte valeur ajoutée pour votre ESN. On vous raconte tout dans cet article.

Pourquoi la dématérialisation des factures représente-t-elle un défi pour les experts-comptables ?

Si on évalue le niveau de qualité d’un expert-comptable à sa capacité à délivrer du conseil, dans les faits, ce dernier vous facture aussi la gestion de tâches manuelles : collecte et saisie des pièces comptables, tenue de la comptabilité, contrôle, corrections, déclarations fiscales et sociales, comptes annuels…

En fonction du forfait que vous avez choisi, votre expert-comptable n’a pas toujours la possibilité d’intégrer du conseil stratégique à sa mission. En bref, vous vous offrez les services d’un expert-comptable, pour des prestations purement administratives. Un constat souvent regretté par les professionnels eux-mêmes.

Or avec la facturation électronique, de nombreuses tâches manuelles vont disparaitre, pour faire place à une automatisation globale :

• Fini la paperasse chronophage : en quelques clics, la facture électronique est émise, envoyée et enregistrée. Un gain de temps immédiat pour se concentrer sur l’essentiel.

• Des données fiables, sans prise de tête : moins d’erreurs de saisie, plus de cohérence dans les chiffres. La facture électronique renforce la qualité des données comptables.

• Sécurité béton : vos factures sont stockées dans le cloud, à l’abri des pertes, vols ou sinistres.

• Vision instantanée, action immédiate : accès en temps réel aux documents, suivi facilité… Les experts-comptables peuvent intervenir plus vite et mieux conseiller.

• Règlementairement irréprochable : la facture électronique est conçue pour être 100 % conforme aux exigences fiscales. Moins de stress, plus de sérénité en cas de contrôle.

Soyons clairs : la saisie des factures ne résume pas à elle seule le métier des experts-comptables. Mais avec la dématérialisation, c’est tout un pan des habitudes qui évolue, et c’est une chance ! Car moins de saisie, c’est plus de temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Certains cabinets se posent déjà la question : « comment re-valoriser nos honoraires avec cette évolution ? ». La réponse est simple : en réinventant le métier ! Et si demain, l’expert-comptable devenait avant tout un allié stratégique de votre ESN ?

👉 Téléchargez notre infographie pour tout comprendre de cette réforme de facturation électronique.

L’analyse comptable et le conseil stratégique reprennent la place qu’ils méritent

Face à une digitalisation de leurs processus, les cabinets d’experts-comptables ont désormais compris qu’ils devaient changer leur organisation en profondeur :

• À court et moyen terme :
  • Se former aux nouveaux processus de dématérialisation des factures afin d’être prêts lorsque la réforme sera effective.

• Orienter et conseiller leurs clients : vérifier la conformité de leur outil de facturation, choisir leur Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et comprendre les cas d’application.

• À long terme :
  • Recruter de nouveaux profils : là où il était parfois difficile de recruter des profils pour ne faire que de la saisie comptable (coucou Excel !), avec cette réforme, les cabinets vont pouvoir désormais étoffer leurs équipes avec des profils type chargés de clientèle, centrés sur la relation client et le conseil.
  • Développer une nouvelle approche client : votre expert-comptable peut désormais se positionner comme un véritable bras droit des équipes financières de votre société.

Cette réforme offre aux cabinets d’experts-comptables une occasion unique de repenser à la fois leurs méthodes de travail et la valeur qu’ils apportent à leurs clients. Avec l’automatisation qui réduit fortement la charge administrative manuelle, leurs prestations pourront désormais se concentrer sur des outils de pilotage et d’aide à la décision à forte valeur ajoutée.

👉 Téléchargez notre infographie pour tout comprendre de cette réforme de facturation électronique.

Quels nouveaux services vont émerger au sein de votre ESN ?

Votre expert-comptable doit avoir pour mission de bien comprendre votre écosystème digital. Au-delà des données transférées via votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), il pourra les croiser avec celles de votre CRM et de votre ERP, pour vous offrir une analyse enrichie et réellement utile à la prise de décision.

Cela suppose de renforcer la collaboration entre votre ESN et votre expert-comptable :

• Créer un véritable binôme avec votre direction administrative et financière : alors qu’il était courant de simplement transmettre des exports au cabinet comptable, de plus en plus d’ESN choisissent désormais de donner un accès direct à leur ERP. Cela permet à l’expert-comptable de consulter les données en temps réel et de s’appuyer sur des tableaux de bord partagés.

• S’appuyer sur des profils data pour fluidifier les échanges : des rôles comme les RevOps ou Data Analysts peuvent jouer un rôle clé en identifiant, extrayant et structurant les données utiles à la comptabilité. Résultat : des tableaux de bord plus précis, mieux adaptés à l’analyse comptable.

Des tableaux de bord clairs et en temps réel

Vous serez alors en mesure de co-construire des vues simples mais puissantes pour votre activité :

• Quel chiffre d’affaires par client, mission ou projet ?

• Quelle marge dégage chaque consultant ?

• Quels pôles ou BU sont les plus rentables ?

Une meilleure lecture de votre performance commerciale

Fini les intuitions floues et place à la data pour piloter votre développement :

• Quel pourcentage de vos devis se transforme en contrat ?

• Quelle part de votre chiffre d’affaires est récurrent (vs ponctuel) ?

• Quel chiffre d’affaires est déjà “dans les tuyaux” via les factures en préparation ?

Une vision claire de l’utilisation de vos ressources

Votre expert pourra vous aider à optimiser le staffing et anticiper les creux d’activité :

• Quel est le TJM moyen, et évolue-t-il dans le bon sens ?

• Quels consultants sont bien occupés, lesquels risquent d’être en intercontrat ?

• Des alertes pour éviter les périodes creuses.

Un pilotage de la trésorerie plus fin

Grâce aux données automatisées, vous aurez une vraie visibilité sur vos flux financiers :

• Quand l’argent va-t-il entrer ou sortir ?

• Quel sera l’état de votre trésorerie si l’activité monte ou ralentit ?

• Qui vous paie en retard, et avec quelles conséquences ?

Un vrai partenaire pour structurer et faire grandir votre ESN

L’expert-comptable peut devenir un allié stratégique :

• Quel montage juridique ou fiscal est le plus adapté à votre croissance ?

• Que se passe-t-il si vous ouvrez une agence, recrutez ou rachetez une boîte ?

• Comment mieux rémunérer les associés et les managers ?

Une lecture simple de vos indicateurs RH

Votre expert peut vous aider à croiser données RH et business :

• Combien de collaborateurs sont facturables ?

• Vos coûts salariaux sont-ils en phase avec votre productivité ?

• Quelle est la contribution de chaque personne au chiffre d’affaires ?

Une vraie aide pour anticiper une levée de fonds ou une cession

Si vous préparez une opération financière, votre expert peut faciliter le processus :

• Combien vaut réellement votre ESN selon les données comptables ?

• Simulation de due diligence : tout est prêt, structuré et accessible.

Grâce à des données fiabilisées et enrichies, vous pouvez enfin vous concentrer sur l’essentiel : construire des tableaux de bord personnalisés, parfaitement adaptés aux enjeux de votre activité, qui vous aideront à prendre les bonnes décisions tout au long de votre croissance.

En bref, l’analyse comptable de demain

La facturation électronique n’est pas qu’une contrainte réglementaire : c’est un véritable levier de transformation pour les cabinets d’expertise comptable. En automatisant les tâches à faible valeur, elle ouvre la voie à des services plus stratégiques pour votre ESN, basés sur une analyse comptable enrichie, un pilotage affûté, et un accompagnement sur-mesure.

Votre expert-comptable devient un partenaire de croissance, et non plus un simple gestionnaire de chiffres.

En savoir plus sur la facturation électronique

👉 Téléchargez notre infographie pour tout comprendre de cette réforme de facturation électronique.